Bring Your Own Device (BYOD)

Christine Monsch

doi:10.3790/978-3-428-55016-6

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Monsch, C. (2017). Bring Your Own Device (BYOD). Rechtsfragen der dienstlichen Nutzung arbeitnehmereigener mobiler Endgeräte im Unternehmen. Duncker & Humblot. https://doi.org/10.3790/978-3-428-55016-6

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Bring Your Own Device (BYOD)

Rechtsfragen der dienstlichen Nutzung arbeitnehmereigener mobiler Endgeräte im Unternehmen

Monsch, Christine

Schriften zum Sozial- und Arbeitsrecht, Vol. 344

(2017)

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Book Details

Publisher Name: Duncker & Humblot
ISBN: 978-3-428-55016-6
978-3-428-15016-8 (print edition)
DOI: https://doi.org/10.3790/978-3-428-55016-6
Edition: 1
Language: German
Pages: 194
Collections: RECHT 2017
D&H 2017
NBE WISO
NBE RECHT
NBE D&H
Subjects: Employment & labour law: general

Pricing

Institution: € 120.00 (incl. local VAT if applicable)
Individual: € 79.90 (incl. local VAT if applicable)

Abstract

Der Einsatz von mobilen IT-Geräten ist im Privat- und Arbeitsleben kaum mehr wegzudenken. Während früher eine klare Trennung zwischen privaten und dienstlichen IT-Geräten vorherrschte, verwischen diese Grenzen heute zunehmend. Immer mehr Arbeitnehmer möchten auf die Nutzung ihrer privaten Mobilgeräte am Arbeitsplatz nicht mehr verzichten, sondern private Kommunikation und dienstliche Aufgaben von einem einzigen Gerät aus erledigen. Diskutiert und zusammengefasst wird dieser Trend unter dem Schlagwort »Bring Your Own Device« (BYOD).

Christine Monsch widmet sich der Problematik, welche rechtlichen Anforderungen eine BYOD-Konzeptionierung und deren Ausgestaltung notwendig zu erfüllen hat, um einen rechtswirksamen Einsatz der Privatgeräte im Unternehmen zu gewährleisten. Im Fokus stehen arbeitsrechtliche Aspekte, wie Kosten- und Haftungsfragen, arbeitszeitrechtliche Regelungen sowie die Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats. Die Autorin analysiert darüber hinaus auch die Fülle an telekommunikations- und datenschutzrechtlichen Problemkreisen sowie die lizenz-, straf- und steuerrechtlichen Fragestellungen und unterbreitet Vorschläge für ein praxisgerechtes BYOD-Regelungswerk.

Section Title	Page	Action	Price
Vorwort	7
Inhaltsverzeichnis	9
Abkürzungsverzeichnis	15
1. Kapitel: Einführung	19
§ 1 Problemstellung	19
§ 2 BYOD – Grundlagen	21
A. Charakterisierung und Ausprägungen von BYOD	21
I. Begriffsbestimmung	21
II. Erscheinungsformen	22
1. BYOD als „Betriebsmittelersatz“	23
2. Der optionale BYOD Einsatz	24
3. Der nicht geregelte Einsatz	24
III. Abgrenzung zu anderen Konzepten	25
1. Gründe für Alternativkonzepte	25
2. COPE – „Corporate-Owned, Personally Enabled“	25
3. CYOD – „Choose Your Own Device“	27
B. Herkunft und Verbreitung	28
§ 3 Die rechtliche Implementierung von BYOD – Rechtsgrundlagen für die Einführung einer BYOD-Nutzungsvereinbarung	29
A. Direktionsrecht	30
B. Individualvereinbarung – Rechtlicher Charakter	31
I. Arbeitsvertragliche Regelung	31
II. Gesondertes Rechtsverhältnis	32
III. Stellungnahme	33
C. Betriebsvereinbarung	35
I. Die Einführung von BYOD	35
II. Die konkreten Nutzungsvorgaben	36
D. Nutzungsrecht des Arbeitnehmers aufgrund einer betrieblichen Übung?	38
I. Zum Begriff der betrieblichen Übung	38
II. Meinungsstand	39
III. Stellungnahme	40
E. Fazit	43
2. Kapitel: Die arbeitsrechtliche Umsetzung des BYOD-Konzepts	44
§ 4 Regelungsaspekte und inhaltliche Ausgestaltung der BYOD-Nutzungsvereinbarung	44
A. Freiwilligkeit	44
B. Einschränkungen der privaten Nutzung	45
I. Ausschluss und Einschränkungen der privaten Nutzung während der Arbeitszeit	45
II. Vollständiger Ausschluss der Privatnutzung außerhalb der Arbeitszeit	46
III. Zulässigkeit teilweiser Einschränkung privater Nutzung außerhalb der Arbeitszeit	47
C. Arbeitszeitrecht	47
I. Einsatz von BYOD außerhalb der regulären Arbeitszeit – Freizeit oder Arbeitszeit?	48
1. Arbeitszeit i. S. d. ArbZG – Einführung	48
2. Übertragung und Anwendung auf BYOD	50
a) Wirksame Anordnung der Erreichbarkeit	51
b) Fehlende Anordnung der Erreichbarkeit	52
aa) Arbeitszeit bei Zurechenbarkeit	52
bb) Reines Freizeitverhalten	53
cc) Rufbereitschaft analog auch bei bloß faktischer Erreichbarkeit	54
dd) Stellungnahme	54
ee) Zwischenergebnis	57
II. Arbeitszeit- und vergütungsrechtliche Folgen	57
1. Höchstarbeitszeit und Aufzeichnungspflicht	57
2. Ruhezeit gem. § 5 ArbZG	58
a) Wertender Ansatz: keine Unterbrechung bei sogenannter „nicht nennenswerter Arbeitsleistung“	59
b) Anrechnungsrelevante Unterbrechung	59
c) Stellungnahme	60
3. Sonn- und Feiertagsruhe	62
4. Überstunden und Vergütung	63
III. Folgerungen für die BYOD-Nutzungsvereinbarung	64
D. Arbeitsschutzgesetz und Bildschirmarbeitsverordnung	66
I. Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)	66
II. Bildschirmarbeitsverordnung (BildschirmarbV)	68
E. Regelungen zum Kostenersatz	69
I. Betriebsmittelersetzendes BYOD	69
1. Aufwendungsersatz für die Bereitstellung des Geräts	69
2. Aufwendungsersatz für die Nutzung des Geräts	71
a) Kostenerstattung gegen Einzelnachweis	71
b) Pauschalvereinbarung	72
c) Übernahme des Telekommunikationsvertrages durch den Arbeitgeber	74
3. Support und Wartung	75
4. Ausschluss des Aufwendungsersatzes	76
II. Optionales BYOD	76
1. Aufwendungsersatzanspruch nach § 670 BGB analog	76
2. Folgerungen für die BYOD-Nutzungsvereinbarung	78
F. Haftung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer	78
I. Haftungsrechtliche Ansprüche des Arbeitgebers	79
II. Haftungsrechtliche Ansprüche des Arbeitnehmers	80
1. Verschuldensabhängige Haftung des Arbeitgebers	81
a) Pflichten zum Schutz des Eigentums und sonstiger vermögensrechtlicher Belange des Arbeitnehmers	81
b) Haftungsausschlüsse	83
aa) Formularklauseln	83
bb) Betriebsvereinbarung	85
c) Weitere Möglichkeiten der Haftungsbeschränkung	87
2. Verschuldensunabhängige Haftung des Arbeitgebers	88
a) Grundsätze der verschuldensunabhängigen Haftung bei Eigenschäden des Arbeitnehmers	88
b) Betriebsmittelersetzendes BYOD	91
c) Optionales BYOD	93
III. Ersatzbeschaffungspflicht	94
G. Herausgabepflichten	94
H. Beendigung des Arbeitsverhältnisses r	95
§ 5 Betriebsverfassungsrechtliche Beteiligungsrechte des Betriebsrats r	96
A. Allgemeiner Unterrichtungsanspruch – § 80 Abs. 2 BetrVG	97
B. Arbeitsplatzplanung – § 90 BetrVG Unterrichtungs- und Beratungsrechte	98
I. Unterrichtungsrecht nach § 90 Abs. 1 BetrVG	98
II. Beratungsrecht nach § 90 Abs. 2 BetrVG	99
C. Betriebsänderung – § 111 BetrVG	100
D. Betriebliche Mitbestimmungsrechte nach § 87 Abs. 1 BetrVG	100
I. Ordnungs- und Verhaltensvorschriften (§ 87 Abs. 1 Nr. 1 BetrVG)	100
II. § 87 Abs. 1 Nr. 2 und Nr. 3 BetrVG	103
1. Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit (§ 87 Abs. 1 Nr. 2)	103
2. Vorübergehende Verlängerung der betriebsüblichen Arbeitszeit (§ 87 Abs. 1 Nr. 3 BetrVG)	104
III. Überwachung mittels technischer Einrichtungen (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG)	106
IV. Arbeitsschutz (§ 87 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG)	108
3. Kapitel: Telekommunikations- und Datenschutzrecht	110
§ 6 BYOD und das Telekommunikationsrecht	110
A. Das Telekommunikationsgesetz (TKG)	110
I. Anwendbarkeit des § 88 TKG?	110
1. Herrschende Ansicht in der arbeitsrechtlichen Literatur	111
2. Gegenansicht und instanzgerichtliche Rechtsprechung	113
3. Stellungnahme	115
a) Grammatikalische Auslegung	115
b) Systematische Auslegung	116
c) Historische Auslegung	118
d) Teleologische Auslegung	120
e) Fazit	121
II. Rechtsfolgen und Konsequenzen für die BYOD-Nutzung	121
1. Reichweite des Schutzes des einfachgesetzlichen Fernmeldegeheimnisses	122
a) POP3-Verfahren	123
b) IMAP-Verfahren	123
c) Sicherungskopien des Arbeitgebers	125
2. Kontrolle des E-Mail-Verkehrs im Anwendungsbereich des TKG	125
a) Kontrolle des E-Mail-Inhalts	125
b) Kontrolle der Verkehrsdaten	126
3. Kontrolle der Internetnutzung im Anwendungsbereich des TKG	127
a) Kontrolle des Inhalts der Internetseite	127
b) Kontrolle der Verkehrsdaten	127
4. Kontrolle des Telefonverkehrs im Anwendungsbereich des TKG	128
a) Kontrolle des Inhalts von Telefongesprächen	128
b) Kontrolle der Verkehrsdaten	128
B. Telemediengesetz (TMG)	129
§ 7 BYOD und das Datenschutzrecht	129
A. BYOD als Auftragsdatenverarbeitung?	130
I. Meinungsstand	132
II. Stellungnahme	133
B. Technische und organisatorische Maßnahmen	134
I. Mobile Device Management	134
II. Vorgaben der Anlage zu § 9 BDSG	136
1. Trennungsgebot	136
a) Containerlösungen	136
b) Virtualisierungslösungen	137
c) Vor- und Nachteile	137
2. Zutrittskontrollen	138
3. Zugangskontrollen	138
4. Zugriffskontrolle	139
5. Weitergabekontrolle	140
6. Eingabekontrolle	141
7. Verfügbarkeitskontrolle	141
a) Anti-Virenprogramme und das Verbot von „Jailbreaks“	141
b) Verbot von Cloud-Computing	142
c) Fernlöschungen und -sperrungen	144
d) Blacklist	146
C. Verwaltung und Kontrolle der Endgeräte	147
I. Speichern dienstlicher Daten	147
II. Zugriff auf dienstliche Daten	148
III. Löschen dienstlicher Daten	149
4. Kapitel: Lizenz- und Urheberrecht	151
A. Lizenzrechtliche Ausgangssituation	151
I. Nutzung von Unternehmenssoftware	152
II. Nutzung privater Software	152
B. Haftungsrisiken für Urheberrechtsverletzungen	153
I. Haftung des Unternehmens	153
1. § 99 UrhG	153
2. § 97 Abs. 2 UrhG	156
II. Haftung der Organe	156
C. Folgerungen für die BYOD-Nutzungsvereinbarung	158
5. Kapitel: Strafrechtliche Risiken bei der BYOD-Nutzung	160
A. §§ 17, 18 UWG	160
B. § 202a Abs. 1 StGB	161
C. § 202b StGB	162
D. § 202c StGB	163
E. § 206 StGB	164
F. § 303a StGB	164
6. Kapitel: Steuerrecht	167
A. Betriebsmittelersetzendes BYOD	167
B. Optionales BYOD	169
C. Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten	170
7. Kapitel: Zusammenfassung der wichtigsten Thesen	172
Muster einer Nutzungsvereinbarung für den optionalen BYOD-Einsatz	175
Literaturverzeichnis	180
Sachverzeichnis	192

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