Der Unternehmer als Erfüllungsgehilfe des Staates
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Der Unternehmer als Erfüllungsgehilfe des Staates
Einsparpotentiale im internationalen Vergleich
Veröffentlichungen des Forschungsinstituts für Wirtschaftspolitik an der Universität Mainz, Vol. 54
(1997)
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Abstract
Indem der Staat die Unternehmen gesetzlich zur unentgeltlichen Übernahme von Verwaltungsarbeiten verpflichtet, bürdet er ihnen jährlich zusätzliche Kosten in zweistelliger Milliardenhöhe auf. In dieser Untersuchung wird nun geprüft, ob und in welcher Weise Unternehmen von administrativen Pflichtdiensten entlastet werden können. Dabei werden im Rahmen einer Effizienzanalyse erstaunliche Vereinfachungs- und Entlastungspotentiale aufgedeckt. Auch anhand internationaler Vergleiche konnten mehrere konkrete Verbesserungsvorschläge, wie die vierteljährliche Umsatzsteuervoranmeldung, die vierteljährliche Lohnsteueranmeldung für Kleinunternehmen oder die bedarfsorientierte Planung von Statistiken, als Basis für Handlungsempfehlungen an die Politik erarbeitet werden.Die vorhandenen, vielfach überflüssigen Belastungen der Unternehmen lassen sich allerdings nur dann merklich reduzieren, wenn sich Vereinfachungen für den Staat auch lohnen. In der Untersuchung werden deshalb auch spezifische Rahmenbedingungen vorgeschlagen, von denen Anreize zur Entlastung der Unternehmen ausgehen. So kann ein wirkungsvolles Folgenabschätzungsverfahren als informeller Korrekturimpuls dazu beitragen, zusätzliche überflüssige Verlagerungen zu verhindern. Ein staatliches Vergütungssystem kann nicht nur einzelwirtschaftliche Kosten ausgleichen, sondern darüber hinaus den Staat materiell interessieren, die Belastungen der Unternehmen abzubauen. Der Staat kann die auf ihn zurückverlagerten Kosten nur dann reduzieren, wenn er die Mitwirkungspflichten der Unternehmen vereinfacht oder auf bestimmte Pflichtdienste ganz verzichtet. Ergänzend können persönliche Anreize für verantwortliche Politiker und Beamte zum Abbau bzw. zur Vermeidung der Verlagerung öffentlicher Verwaltungsarbeiten beitragen.
Table of Contents
Section Title | Page | Action | Price |
---|---|---|---|
Vorwort | V | ||
Inhaltsverzeichnis | VII | ||
Tabellenverzeichnis | XIV | ||
Abbildungsverzeichnis | XIV | ||
Übersichtsverzeichnis | XIV | ||
Einleitung | 1 | ||
1. Problemstellung, Untersuchungsziel und Aufbau der Studie | 1 | ||
1.1 Problemstellung und Untersuchungsziel | 1 | ||
1.2 Zum Aufbau der Studie | 3 | ||
2. Begriffsabgrenzungen und Definitionen | 6 | ||
2.1 Bürokratie, Bürokratisierung, Verrechtlichung | 6 | ||
2.2 Definition des Untersuchungsgegenstandes | 8 | ||
2.3 Entbürokratisierung | 11 | ||
2.4 Versteckter öffentlicher Bedarf | 13 | ||
Teil I: Theoretische Grundlegung | 15 | ||
1. Systematisierung der Formen bürokratiebedingter Dienste | 15 | ||
1.1 Arten der Verlagerung öffentlicher Verwaltungsarbeiten | 15 | ||
1.1.1 Überblick | 15 | ||
1.1.2 Steuerrechtsbedingte Arbeiten | 16 | ||
1.1.3 Sozialrechtsbedingte Arbeiten | 18 | ||
1.1.4 Statistikbedingte Dienste | 19 | ||
1.2 Abgrenzung der Verlagerung öffentlicher Verwaltungsarbeiten von anderen Belastungsfaktoren | 20 | ||
1.3 Aufgabenzuweisung infolge eines primären Interesses an der Aufgabenerfüllung? | 23 | ||
2. Stand der Diskussion über die Belastungen durch Verlagerung öffentlicher Verwaltungsarbeiten | 27 | ||
3. Überblick über vorliegende empirische Untersuchungen und Zusammenfassung wichtiger Ergebnisse | 32 | ||
3.1 Einordnung der vorliegenden Studien in die Phasenbetrachtung | 32 | ||
3.2 Zur Konzeption und Methodik ausgewählter Studien | 33 | ||
3.3 Darstellung wichtiger quantitativer Resultate | 37 | ||
3.4 Analyse struktureller Aspekte der vorliegenden Untersuchungen | 40 | ||
3.4.1 Belastungswirkung und Unternehmensgröße | 40 | ||
3.4.2 Belastungsverteilung nach Wirtschaftszweigen | 43 | ||
3.5 Zusammenfassende Würdigung der vorliegenden Studien | 45 | ||
4. Darstellung des Analyserahmens | 49 | ||
4.1 Einzel- und gesamtwirtschaftliche Konsequenzen der Überwälzung öffentlicher Verwaltungsarbeiten | 49 | ||
4.1.1 Einzelwirtschaftliche Wirkungen | 49 | ||
4.1.2 Gesamtwirtschaftliche Wirkungen | 52 | ||
4.1.2.1 Mögliche Auswirkungen der Verlagerung öffentlicher Verwaltungsarbeiten auf Wachstum, Stabilität und Beschäftigung | 52 | ||
4.1.2.2 Wettbewerbswirkungen der Verlagerung öffentlicher Verwaltungsarbeiten | 54 | ||
4.2 Beurteilung der Verlagerung öffentlicher Verwaltungsarbeiten | 57 | ||
4.2.1 Der Bewertungsrahmen | 57 | ||
4.2.2 Entwicklung eines Beurteilungskriteriums | 59 | ||
Teil II: Analyse von Belastungsschwerpunkten | 62 | ||
1. Ermittlung der Belastungsschwerpunkte | 62 | ||
1.1 Die Informationsquellen | 62 | ||
1.2 Zu den Unternehmensbefragungen | 64 | ||
1.3 Die Belastungsschwerpunkte | 67 | ||
2. Steuerrechtsbedingte Belastungsschwerpunkte | 70 | ||
2.1 Überblick über die administrativen Belastungen des Steuerbereichs | 70 | ||
2.1.1 Besonderheiten der steuerbedingten Plichtdienste | 70 | ||
2.1.2 Auswirkungen des Ziels der steuerlichen Gerechtigkeit auf die administrativen Belastungen der Unternehmen | 73 | ||
2.2 Umsatzsteuerbedingte Arbeiten | 80 | ||
2.2.1 Bedeutung der Umsatzsteuer und Umfang der damit verbundenen Pflichdienste | 80 | ||
2.2.2 Belastungen durch administrative Pflichtdienste innerhalb des deutschen Besteuerungsverfahrens | 82 | ||
2.2.3 Die Mehrarbeiten des europäischen Übergangssystems | 83 | ||
2.2.3.1 Überblick über zusätzliche Belastungen | 83 | ||
2.2.3.2 Ökonomische Folgen des zusätzlichen Verwaltungsaufwands | 88 | ||
2.2.3.3 Ein möglicher Lösungsansatz | 89 | ||
2.2.4 Zur Effizienz des deutschen Umsatzsteuerverfahrens | 92 | ||
2.2.4.1 Die Aufgabenverteilung bei der Umsatzsteuer | 92 | ||
2.2.4.2 Analyse der Aufgabendurchführung | 93 | ||
2.2.4.3 Verwaltungsaufwand im deutschen Umsatzsteuersystem im Vergleich zu anderen europäischen Systemen | 96 | ||
2.2.5 Resümee | 98 | ||
2.3 Arbeiten im Zusammenhang mit der steuerlichen Betriebsprüfung (Außenprüfung) | 99 | ||
2.3.1 Grundzüge der steuerlichen Betriebsprüfung in Deutschland | 99 | ||
2.3.2 Aufgaben der allgemeinen Außenprüfung | 101 | ||
2.3.3 Mitwirkungspflichten im Rahmen der Außenprüfung | 102 | ||
2.3.4 Zum Mehrergebnis der Außenprüfung | 105 | ||
2.3.5 Zur Effizienz des Betriebsprüfungssystems in Deutschland | 108 | ||
2.3.5.1 Die ökonomischen Wirkungen der prüfungsbedingten Verwaltungsarbeiten im Unternehmen | 108 | ||
2.3.5.2 Einfluß des Steuerrechts auf den Umfang der Außenprüfung | 111 | ||
2.3.5.3 Zur Effizienz der Aufgabenverteilung in Verbindung mit dem Zielerreichungsgrad der Prüfungspraxis | 112 | ||
2.3.5.4 Einflußfaktoren auf die Effizienz der Aufgabendurchführung | 115 | ||
2.3.6 Resümee | 119 | ||
2.4 Die Arbeiten im Zusammenhang mit dem Lohnsteuerabzug | 121 | ||
2.4.1 Bedeutung der Lohnsteuer in Deutschland | 121 | ||
2.4.2 Die lohnsteuerbedingten Pflichtdienste der Unternehmen | 125 | ||
2.4.3 Zur Effizienz der Lohnsteuerverwaltung in Deutschland | 131 | ||
2.4.3.1 Die ökonomischen Wirkungen der lohnsteuerbedingten Arbeiten im Unternehmen | 131 | ||
2.4.3.2 Zur Effizienz der Aufgabenverteilung | 133 | ||
2.4.3.2.1 Die Effizienz verschiedener Steuerentrichtungsverfahren unter besonderer Berücksichtigung der Selbstveranlagungin der Schweiz | 133 | ||
2.4.3.2.2 Verlagerung des Lohnsteuerjahresausgleichs | 141 | ||
2.4.3.2.3 Das PAYE-Verfahren als Alternative zum deutschen Lohnsteuerabzug? | 141 | ||
2.4.3.3 Zur Effizienz der Aufgabendurchführung | 143 | ||
2.4.4 Resümee | 148 | ||
3. Sozialrechtsbedingte Belastungsschwerpunkte | 150 | ||
3.1 Überblick über wesentliche administrative Belastungen des Sozialbereichs | 150 | ||
3.2 Pflichtdienste im Zusammnehang mit dem Mutterschutzgesetz | 155 | ||
3.2.1 Darstellung des Mutterschutzes | 155 | ||
3.2.2 Der Verwaltungsaufwand im Unternehmen | 157 | ||
3.2.3 Zur Effizienz der Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mutterschutz | 159 | ||
3.2.3.1 Zu den ökonomischen Wirkungen | 159 | ||
3.2.3.2 Zur Effizienz der Aufgabenverteilung | 162 | ||
3.2.3.3 Zur Effizienz der Aufgabendurchführung | 165 | ||
3.2.4 Resümee | 170 | ||
3.3 Pflichtdienste im Zusammenhang mit dem Schwerbehindertengesetz | 172 | ||
3.3.1 Darstellung des Schwerbehindertenschutzes | 172 | ||
3.3.2 Der Verwaltungsaufwand im Unternehmen | 173 | ||
3.3.3 Zur Effizienz der Arbeiten im Zusammenhang mit dem Schwerbehindertenschutz | 175 | ||
3.3.3.1 Zu den ökonomischen Wirkungen | 175 | ||
3.3.3.2 Zur Effizienz der Aufgabenverteilung | 176 | ||
3.3.3.3 Zur Effizienz der Aufgabendurchführung | 178 | ||
3.3.4 Resümee | 180 | ||
3.4 Arbeiten im Zusammenhang mit den Bescheinigungspflichten | 181 | ||
3.4.1 Die Vielzahl der Arbeits- und Verdienstbescheinigungen | 181 | ||
3.4.2 Belastungswirkungen der Bescheinigungspflichten | 183 | ||
3.4.3 Zur Effizienz der Bescheinigungspflichten | 185 | ||
3.4.3.1 Zu den ökonomischen Wirkungen | 185 | ||
3.4.3.2 Zur Effizienz der Aufgabenverteilung | 187 | ||
3.4.3.3 Zur Effizienz der Aufgabendurchführung | 188 | ||
3.4.4 Resümee | 190 | ||
4. Statistikbedingte Arbeiten | 191 | ||
4.1 Das Spannungsfeld der Statistik aus Unternehmenssicht | 191 | ||
4.2 Die amtliche Statistik in Deutschland – Organisation, Rechtsgrundlagen, Aufgaben | 193 | ||
4.3 Pflichten der Unternehmen im Zusammenhang mit den statistikbedingten Diensten | 195 | ||
4.4 Die Kritik der Wirtschaft an der amtlichen Statistik | 196 | ||
4.5 Zur Effizienz der statistikbedingten Arbeiten | 199 | ||
4.5.1 Vorgehensweise und ökonomische Wirkungen | 199 | ||
4.5.2 Zur Effizienz der Aufgabenverteilung | 202 | ||
4.5.3 Privatisierung amtlicher Statistik | 207 | ||
4.5.4 Zusammenarbeit zwischen amtlicher Statistik und privater Forschung | 209 | ||
4.5.5 Bedarfsorientiertes Statistikprogramm | 213 | ||
4.5.6 Weitere Vorschläge zur Statistikvereinfachung | 219 | ||
4.6 Resümee | 221 | ||
Teil III: Bekämpfung ineffizienter Verlagerung öffentlicher Verwaltungsarbeiten durch dynamische Korrekturimpulse | 227 | ||
1. Vorgehensweise | 227 | ||
2. Beweggründe und Ziele einer Entlastungspolitik | 228 | ||
3. Generelle Ansätze für Entlastungsmaßnahmen | 230 | ||
3.1 Überblick | 230 | ||
3.2 Maßnahmen des europäischen Auslandes mit dem Ziel permanenter Verwaltungsentlastungen der Unternehmen | 235 | ||
3.2.1 Das Folgenabschätzungssystem in den Niederlanden | 235 | ||
3.2.2 Die umfassende Entlastungsstrategie Großbritanniens | 239 | ||
3.3 Die Entlastungspolitik der Bundesregierung | 242 | ||
3.4 Beurteilung der deutschen Entlastungsmaßnahmen als Grundlage für eine Rahmensetzung mit Korrekturimpulsen | 244 | ||
4. Vorschlag für ständige Anreize zur Korrektur ineffizienter Verlagerung öffentlicher Verwaltungsarbeiten | 248 | ||
4.1 Allgemeine Anforderungen an eine Rahmensetzung mit dynamischen Entlastungswirkungen | 248 | ||
4.2 Spezielle Bestandteile eines dynamisch wirkenden Entlastungsrahmens | 251 | ||
4.2.1 Informelle Korrekturimpulse durch die Institutionalisierung eines Folgenabschätzungsverfahrens | 251 | ||
4.2.2 Materielle Kompensation der Verlagerungskosten | 260 | ||
4.2.2.1 Die Idee eines Vergütungssystems | 260 | ||
4.2.2.2 Vorhandene Abgeltungen administrativer Belastungen in der Praxis | 263 | ||
4.2.2.3 Die Ausgestaltung eines Vergütungssystems für Unternehmen | 266 | ||
4.2.2.3.1 Theoretische Anforderungen an ein Vergütungssystem | 266 | ||
4.2.2.3.2 Möglichkeiten der Umsetzung eines Vergütungssystems | 269 | ||
4.2.3 Korrekturimpulse durch persönliche Sanktionen? | 276 | ||
4.2.4 Beispiele für die Kompensationsmöglichkeit bürokratiebedingter Dienste | 283 | ||
4.2.4.1 Auszahlung des Kindergeldes durch den Arbeitgeber | 283 | ||
4.2.4.2 Die lohnsteuerbedingten Pflichtdienste | 290 | ||
4.2.5 Typisierung der Verlagerung öffentlicher Verwaltungsarbeiten nach den prinzipiellen Möglichkeiten einer Vergütungsbemessung | 294 | ||
5. Abschließende Bemerkungen | 300 | ||
Literaturverzeichnis | 309 | ||
Anhang | 325 |