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Best Practice Beschaffungsmanagement
(2005)
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Gerd Haas ist Industriekaufmann, Betriebswirt und Anwendungsinformatiker (VWA). Seit 1998 ist er geschäftsführender Gesellschafter der Haas & Co. GmbH – Unternehmensberatung für Strategie und Management. Außerdem ist er geschäftsführender Gesellschafter der per:kom GmbH, einem Institut zur Profilentwicklung von Personen und Organisationen.Abstract
Best Practice Beschaffungsmanagement erlaubt einen völlig neuen Strategieansatz für die Unternehmensführung. In Zeiten, in denen die Beschaffung immer stärker in den Blickpunkt der strategischen Planung gerückt wird, bedeutet dies eine genauere Betrachtung der Prozesse im Einkauf. Dazu hat der Autor Gerd Haas die von ihm so bezeichnete tong-strategy entwickelt. Ähnlich der Balanced Score Card umfasst die tong-strategy ein Zielsystem von Strategien und Maßnahmen.Die Strategie bedient sich dabei eines »zangenförmigen« Ansatzes - mit Zielsetzung Einstandspreise dauerhaft zu minimieren (top down) und Rahmenbedingungen nachhaltig zu verbessern (bottom-up). Im Gegensatz zu den sonst im Bereich angewendeten Strategien eignet sich die tong strategy, Wettbewerbsvorteile in den Unternehmen umfassend sowie nachhaltig zu generieren. Ziel des Buches ist, dem Leser eine möglichst ganzheitliche Perspektive zu den als relevant identifizierten Aspekten und Kriterien eines Best Practice Beschaffungsmanagements anzubieten. Anhand einer Vielzahl aussagekräftiger und anschaulicher Praxisbeispiele werden dem Leser Methoden, Ziele und Prämissen des in diesem Buch dargestellten, ganzheitlichen Best Practice Beschaffungsmanagement aufgezeigt.
Table of Contents
| Section Title | Page | Action | Price |
|---|---|---|---|
| Geleitwort | 5 | ||
| Inhaltsverzeichnis | 7 | ||
| Abbildungsverzeichnis | 11 | ||
| 1. Ausgangssìtuation | 15 | ||
| 2. Grundlagen | 17 | ||
| 2.1 Portfolio-Analysen | 18 | ||
| 2.1.1 Methode/Grundlagen | 18 | ||
| 2.1.2 Strategie-Portfolio | 20 | ||
| 2.1.3 Marktmacht-Portfolio | 22 | ||
| 2.1.4 Versorgungsrisiko-Portfolio | 25 | ||
| 2.1.5 Mitarbeiter-Profil-Portfolio | 27 | ||
| 2.2 Basis-Analysen | 30 | ||
| 2.2.1 Unternehmen | 30 | ||
| 2.2.1.1 Vision/Mission | 31 | ||
| 2.2.1.2 Ziele und Strategien | 32 | ||
| 2.2.1.3 Corporate Personality | 32 | ||
| 2.2.2 Struktur und Organisation | 33 | ||
| 2.2.2.1 Aufbauorganisation | 34 | ||
| 2.2.2.2 Entscheidungsstruktur | 40 | ||
| 2.2.2.3 Kommunikationssystem | 42 | ||
| 2.2.2.4 Outsourcing/Insourcing | 42 | ||
| 2.2.3 Kern- und Teil-Beschaffungsprozesse | 44 | ||
| 2.2.3.1 Strategische Ebene | 44 | ||
| 2.2.3.2 Taktische Ebene | 45 | ||
| 2.2.3.3 Operative Ebene | 45 | ||
| 2.2.4 Mitarbeiter | 47 | ||
| 2.2.4.1 P.U.I. Profil-Analyse® | 47 | ||
| 2.2.4.2 Potenzial | 48 | ||
| 2.2.4.3 Identifikation | 48 | ||
| 2.2.4.4 Umfeld | 49 | ||
| 2.2.4.5 Typisierung/Individualisierung | 49 | ||
| 2.2.4.6 P.U.I. Profil-Analyse® - Portfolio | 52 | ||
| 2.2.5 Lieferanten | 53 | ||
| 2.2.5.1 Nutzen-Analyse | 53 | ||
| 2.2.5.2 Lieferanten-Klassifizierung | 55 | ||
| 2.2.5.3 Bonitäts-Analyse/Rating | 57 | ||
| 2.2.6 Beschaffungsmärkte | 61 | ||
| 2.2.6.1 Beschaffungsmarktstruktur-Analyse | 61 | ||
| 2.2.6.2 Sourcing-Strategien | 62 | ||
| 2.2.7. Beschaffungsobjekte | 67 | ||
| 2.2.7.1 ABC-Analyse | 67 | ||
| 2.2.7.2 XYZ-Analyse | 69 | ||
| 2.2.7.3 Kombination von ABC- und XYZ-Analyse | 71 | ||
| 2.3 Szenario-Analyse | 71 | ||
| 2.3.1 Methode/Grundlagen | 71 | ||
| 2.3.2 Absatzmarkt | 75 | ||
| 2.3.3 Wettbewerbsituation | 78 | ||
| 2.3.4 Produkte und Dienstleistungen | 82 | ||
| 2.3.4.1 Produktlebenszyklus-Analyse | 82 | ||
| 2.3.4.2 Wert-Analyse | 84 | ||
| 2.4 Potenzial-Analyse | 85 | ||
| 2.4.1 360-Grad-Perspektiv-Prognosen | 85 | ||
| 2.4.2 Bewertungssystem | 86 | ||
| 2.5 Beschaffungs-Marketing | 88 | ||
| 2.5.1 Beschaffungsmarktforschung | 89 | ||
| 2.5.2 Benchmarking | 91 | ||
| 2.5.3 Marktpräsentation | 93 | ||
| 2.6 Nutzwert-Analyse | 94 | ||
| 2.6.1 Methode/Grundlagen | 94 | ||
| 2.6.2 Praxisbeispiel | 97 | ||
| 2.7 Transaktions-Analyse | 97 | ||
| 2.7.1 Methode/Grundlagen | 97 | ||
| 2.7.2 Praxisbeispiel | 99 | ||
| 3. tong-strategy® | 103 | ||
| 3.1 Methode/Grundlagen | 103 | ||
| 3.2 tong-strategy®-Portfolio | 105 | ||
| 3.2.1 Methode/Grundlagen | 105 | ||
| 3.2.2 Bewertungskriterien | 109 | ||
| 3.2.3 Bewertungssystem/-procedere | 110 | ||
| 3.3 tong-strategy®-bsc | 112 | ||
| 3.3.1 Methode/Grundlagen | 112 | ||
| 3.3.2 Praxisbeispiel | 114 | ||
| 3.4 tong 1 - operative Kriterien | 119 | ||
| 3.4.1 Materialpreise | 119 | ||
| 3.4.2 Lieferbedingungen | 122 | ||
| 3.4.3 Zahlungsbedingungen | 123 | ||
| 3.4.4 Projekt- und Objektnachlässe | 124 | ||
| 3.4.5 Umsatzrückvergütung/Bonus | 125 | ||
| 3.4.6 Naturalrabatte | 125 | ||
| 3.5 tong 2 - strategische Kriterien | 126 | ||
| 3.5.1 Produkt- und Prozess-Qualität | 126 | ||
| 3.5.2 Beschaffungslogistik | 128 | ||
| 3.5.3 Daten- und Informationstransfer | 131 | ||
| 3.5.4 Renommee/Rating Lieferant | 132 | ||
| 3.5.5 Image/Technologie Beschaffungsobjekte | 135 | ||
| 3.5.6 Support/Dienstleistungen | 136 | ||
| 3.6 Praxisbeispiele | 136 | ||
| 3.6.1 Unternehmen A (Serienfertiger Maschinenbau) | 137 | ||
| 3.6.2 Unternehmen Β (Sonder-Maschinenbau) | 157 | ||
| 4. Controlling | 163 | ||
| 4.1 Zieldefinition | 164 | ||
| 4.2 Maßnahmen-/Aktivitätenplan | 164 | ||
| 4.3 Informationssystem/Reporting | 166 | ||
| 4.4 Dokumentation | 169 | ||
| 4.5 Kennzahlen | 170 | ||
| 4.6 Vertrags-Management | 171 | ||
| 4.7 Qualitäts-Controlling | 179 | ||
| 4.8 Lieferanten-Management | 180 | ||
| 4.8.1 Lieferanten-Identifizierung (identification of supplier) | 180 | ||
| 4.8.2 Lieferanten-Beurteilung (evaluation of supplier) | 181 | ||
| 4.8.3 Lieferanten-Integration (integration of supplier) | 181 | ||
| 4.8.4 Lieferanten-Entwicklung (developement of supplier) | 181 | ||
| 4.8.5 Lieferanten-Bewertung (rating of supplier) | 182 | ||
| 4.8.6 Management Lieferantenbasis/Liefernetzwerke | 183 | ||
| 4.8.7 Konzeptionen Lieferantenmanagement | 184 | ||
| 4.8.7.1 Lieferantenmanagement unter statischen Aspekten | 184 | ||
| 4.8.7.2 Lieferantenmanagement unter dynamischen Aspekten | 184 | ||
| 4.8.8 Analyse-/Entscheidungsprozess: | 184 | ||
| 4.8.9 Lieferanten-Kategorisierung | 187 | ||
| 4.9 Supply-Risk-Management | 189 | ||
| 4.9.1 Supply-Chain-Management | 191 | ||
| 4.9.2 SWOT-Analyse | 193 | ||
| 4.9.3 Risiko-Portfolio | 195 | ||
| 5. Zusammenfassung/Perspektive | 199 | ||
| Literaturverzeichnis: | 203 | ||
| Vita: Gerd Haas | 205 |