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Projektmanagement im Einkauf
Kosten- und Leistungspotenziale ausschöpfen
Praxisreihe Einkauf/Materialwirtschaft, Vol. 16
(2008)
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Wolfgang L. Werner studierte an der TU Stuttgart technisch orientierte Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Investitionsgütermarketing, Beschaffungsmanagement, Materialwirtschaft, Personalmanagement und Verfahrenstechnik. Er ist Geschäftsführer der WWMC Wolfgang Werner Management Consulting, München. Mit der WWMC und seinem Team unterstützt er B2B-Unternehmen z.B. in der Gestaltung ihrer spezifischen Herausforderungen eines Integrated Supply (Chain) Managements.Georg Kraus war anfangs als interner Projekt- und Strategieberater der DaimlerChrysler AG, Stuttgart, tätig. Seit über 25 Jahren begleitet er renommierte Unternehmen als Berater. Er hat Lehraufträge an der Technischen Hochschule Karlsruhe, der Universität Clausthal und der IAE in Aix en Provence, ist Mitglied der Gesellschaft für Projektmanagement und Autor diverser Fachbücher.Abstract
Der Einkauf kann die Ertragskraft und Wettbewerbsfähigkeit des eigenen Unternehmens nachhaltig beeinflussen. Angefangen von der Globalisierung der Bezugsquellen über die Optimierung der Gesamtkosten im Sinne des Total Cost of Ownership-Prinzips, bis hin zu Lieferantenentwickung und -qualifizierung sind in diesem Zusammenhang als typische Werkzeuge des Einkaufs hervorzuheben.Die Realisierung dieser komplexen Aufgabenstellung ist ohne funktions- und unternehmensübergreifende Zusammenarbeit in Form von Projekten nicht zu verwirklichen. Wie aber sind diese Projekte zu gestalten? Welche Vorbereitungen sind für ein erfolgversprechendes Projektmanagement zu treffen? Welche Risikofaktoren sind zu beachten? In diesem Fachbuch geben die Autoren in verständlicher und nachvollziehbarer Form Antwort auf diese und weitere Fragestellungen. Da Projektarbeit in der Regel im Team erfolgt, kann das Buch nicht nur für Mitarbeiter des Einkaufs ein praxisgerechter Wegweiser sein, sondern in einem projekt- und teamorientierten Umfeld allgemein als wertvoller Ratgeber herangezogen werden.
Table of Contents
| Section Title | Page | Action | Price |
|---|---|---|---|
| Inhaltsverzeichnis | 5 | ||
| 1. Vorwort | 9 | ||
| 2. Vorbetrachtung | 11 | ||
| 2.1 Bedeutungssensibilisierung für einen modernen Einkauf im Unternehmen | 11 | ||
| 2.2 These für die Notwendigkeit eines professionellen Einkaufsund eines Projektmanagements | 13 | ||
| 3. Herausforderungen und Zukunft der Beschaffung | 16 | ||
| 3.1 Aktuelle und zukünftige Entwicklungstrends | 16 | ||
| 3.2 Value Base – Anforderungen an die Supply Chain | 20 | ||
| 4. Die Bedeutung des Projektmanagements für denmodernen Einkauf | 21 | ||
| 4.1 Profilierungsrahmen des Unternehmens | 21 | ||
| 4.2 Markt- und Wettbewerbsherausforderungen | 22 | ||
| 4.3 Networking in Wertschöpfungsketten | 24 | ||
| 4.4 Professionelles Supply Chain Management | 25 | ||
| 4.5 Kernziele und Kernaufgaben des Einkaufs | 27 | ||
| 4.6 Einkaufsfunktionalitäten im Wandel | 29 | ||
| 4.7 Qualifikationsanforderungen für eine moderne Beschaffung | 31 | ||
| 5. Voraussetzungen effektiven Projektmanagements –Definition, Defizite und Ansatzpunkte | 33 | ||
| 5.1 Projekt und Projektmanagement – ein Abgrenzungsversuch | 33 | ||
| 5.2 Status quo des Projektmanagements(Beispiel: Automotive Sektor) | 39 | ||
| 5.3 Das Kostenbeeinflussungs-Erkenntnis-Dilemma | 42 | ||
| 5.4 Unterlassungssünden am Beispiel Projektstart | 43 | ||
| 5.5 Der Ablauf eines Projektes und seine Projektphasen | 45 | ||
| Zu 1. Die Projektauftragsphase | 46 | ||
| Zu 2. Die Projektplanungsphase | 46 | ||
| Zu 3. Die Projektrealisierungsphase | 47 | ||
| Zu 4. Die Projektabschlussphase | 47 | ||
| 6. Die Projektorganisation als Elementeffektiven Projektmanagements | 49 | ||
| 6.1 Unternehmens- und anforderungsgerechteOrganisationsform des Projektes | 49 | ||
| Task Force-Projektmanagement | 50 | ||
| Koordinations-Projektmanagement | 51 | ||
| Matrix-Projektmanagement | 53 | ||
| 6.2 Projektgremien | 54 | ||
| 6.3 Rolle Lenkungsausschuss | 57 | ||
| 6.4 Rolle Projektleiter | 58 | ||
| 6.5 Rolle Teammitglied | 60 | ||
| 6.6 Abgrenzung Projekt – Linie | 61 | ||
| 6.7 PUMA (Projektumfeldanalyse) – mit verschiedenen Analysebereichen und -optionen | 62 | ||
| 7. Projektvorbereitung und -start als Ausgangsbasiseffektiven Projektmanagements | 66 | ||
| 7.1 Checkliste zum Projektstart | 66 | ||
| 7.2 Das Projekt in der Projektlandschaft | 69 | ||
| 7.3 Der Projekt-Kick-off | 71 | ||
| 7.4 Ziele des Projekts | 72 | ||
| 7.5 Der Projektauftrag | 76 | ||
| 7.6 Spielregeln im Projekt | 77 | ||
| 8. Handwerkszeug für das Projektmanagement im Einkauf | 79 | ||
| 8.1 Überblick der wichtigsten Planungstools | 79 | ||
| 8.2 Projektstrukturplan und Arbeitspakete | 79 | ||
| 8.3 Beispiel eines Projektstrukturplanes | 84 | ||
| 8.4 IMV-Matrix | 85 | ||
| 8.5 Einbindungsmatrix | 87 | ||
| 8.6 Meilensteinplan | 88 | ||
| 8.7 Aktivitätenliste/Liste offener Punkte (LOP) | 93 | ||
| 8.8 Die Risikoabschätzung | 94 | ||
| 8.9 Balkenplan | 100 | ||
| 8.10 Überwachungs- Balkenplan | 100 | ||
| 8.11 Netzplan | 101 | ||
| 8.12 Termin-Kapazitäten-Plan | 102 | ||
| 9. Projektsteuerungs-Tools für das Projektmanagementim Einkauf | 104 | ||
| 9.1 Standards der Projektsteuerung | 104 | ||
| 9.2 Aufgabenverteilung, Verantwortung und Rechte im Projekt | 108 | ||
| 9.3 Änderungsmanagement | 110 | ||
| 9.4 Rückmeldesysteme | 112 | ||
| 9.5 Information und Kommunikation | 117 | ||
| Auftraggeber/Lenkungsausschuss | 118 | ||
| Projektteam | 118 | ||
| Sub-Teams oder Teilprojektteams | 119 | ||
| Kunden | 119 | ||
| Lieferanten | 120 | ||
| Graue Eminenzen/Sponsoren/Stakeholder | 120 | ||
| Rest der Firma | 121 | ||
| 9.6 Krisenmanagement | 121 | ||
| 9.7 Dokumentation | 123 | ||
| 9.8 Berichte an das Management | 124 | ||
| 10. Der Projektabschluss | 126 | ||
| 11. Erfolgskriterien für das Projektmanagement im Einkauf | 132 | ||
| 1. Vorhaben mit Projektcharakter | 132 | ||
| 2. Der Projektauftrag | 132 | ||
| 3. Die Projektorganisation | 133 | ||
| 4. Der Projektleiter | 133 | ||
| 5. Das Projektteam | 133 | ||
| 6. Die Projektunterstützung | 134 | ||
| 7. Das ganzheitliche Management des Projektes | 135 | ||
| 8. Projektinformationen höchster Aktualität und Vollständigkeit | 135 | ||
| 9. Kontinuierliche und offene Projektkommunikation | 136 | ||
| 10. Unternehmenskulturelle Basis | 136 | ||
| Abbildungsverzeichnis | 138 | ||
| Abkürzungsverzeichnis | 140 | ||
| Literaturhinweise | 142 |