Moderne Instrumente des Immobiliencontrollings
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Moderne Instrumente des Immobiliencontrollings
Discounted Cash Flow-Bewertung und Kennzahlensysteme
Metzner, Steffen | Erndt, Antje
Studienreihe der Stiftung Kreditwirtschaft an der Universität Hohenheim, Vol. 34
(2006)
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Abstract
Gravierende Marktveränderungen führten in den letzten Jahren zu Leerständen und sinkenden Immobilienrenditen bei Gewerbe- und Wohnimmobilien. Gerade in dieser Situation bietet das moderne Immobiliencontrolling leistungsfähige Tools zur Unterstützung der Investoren sowie des Immobilienmanagements. Nutzerbedürfnisse und Kostensenkungspotenziale stehen dabei im Vordergrund.Der erste Teil dieses Buches zeigt die Möglichkeiten eines cash flow-orientierten Ertragswertverfahrens im Vergleich zur traditionellen Immobilienbewertung auf. Das entwickelte Verfahren gibt Kapitalanlegern und Gutachtern ein leistungsfähiges Instrument zur sachgerechten, renditeorientierten Beurteilung von Immobilien.Der zweite Teil des Buches präsentiert eine ganzheitliche Lösung zur Optimierung von Betriebskosten. Dabei dienen komplexe Kennzahlensysteme als Basis des edv-gestützten Benchmarking, welches - in diesem Bereich - zu einer automatisierten Portfoliosteuerung ausgebaut werden kann.Mit dieser Publikation leisten Stiftung Kreditwirtschaft und Europäisches Bausparinstitut an der Universität Hohenheim einen Beitrag zur bisher noch vergleichsweise schmalen fachwissenschaftlichen Literatur zum Bausparen und zum Immobiliencontrolling.
Table of Contents
Section Title | Page | Action | Price |
---|---|---|---|
Inhaltsübersicht | 5 | ||
Modulares Immobiliencontrolling | 7 | ||
Modul 1: Immobilienbewertung mit einem cash flow-orientierten Ertragswertverfahren von Steffen Metzner | 13 | ||
Inhaltsverzeichnis | 14 | ||
Abbildungsverzeichnis | 18 | ||
Tabellenverzeichnis | 20 | ||
1 Kritik am Ertragswertverfahren nach Wertermittlungsverordnung | 21 | ||
1.1 Ziele einer kundenorientierten Immobilienbewertung | 21 | ||
1.2 Aktuelle Einflüsse auf den Wert von Immobilien | 22 | ||
1.2.1 Leerstand und Mietenrückgang | 23 | ||
1.2.2 Einflüsse durch politische Rahmenbedingungen | 24 | ||
1.2.2.1 Steuern und Fördermittel | 24 | ||
1.2.2.2 Rechtliche Einflüsse | 25 | ||
1.2.2.3 Sonstige Einflüsse der öffentlichen Hand | 26 | ||
1.2.3 Demographische, soziale und psychologische Faktoren | 27 | ||
1.2.4 Verhalten der Investoren | 28 | ||
1.3 Berücksichtigung wertrelevanter Faktoren im Ertragswertverfahren | 29 | ||
1.3.1 Allgemeiner Bewertungsansatz | 30 | ||
1.3.2 Spezifische Ausgestaltung in der Wertermittlungsverordnung | 32 | ||
1.3.2.1 Grundmodell | 32 | ||
1.3.2.2 Erweiterbarkeit und Flexibilität | 33 | ||
1.3.3 Eignung des Verfahrens nach WertV für eine marktbezogene Immobilienbewertung | 34 | ||
1.3.3.1 Vergangenheitsbezogenheit der Datenerhebung | 34 | ||
1.3.3.1.1 Wertfestschreibung durch historische Liegenschaftszinssätze | 34 | ||
1.3.3.1.2 Diskussion der Prämisse „Nachhaltigkeit“ bei der Bewertung veränderlicher Erträge | 36 | ||
1.3.3.2 Fehlerhafte Rechentechniken | 37 | ||
1.3.3.3 Schwierigkeiten in der Darstellung und Interpretation | 39 | ||
2 Schrittweise Entwicklung eines cash flow-orientierten Ertragswertverfahrens | 41 | ||
2.1 Prämissen für ein neues Ertragswertverfahren | 41 | ||
2.1.1 Wertbegriff des neuen Verfahrens | 41 | ||
2.1.1.1 Marktpreis als Menge möglicher Preise | 41 | ||
2.1.1.2 Beachtung des Eigentümereinflusses | 43 | ||
2.1.2 Grundlegende Prinzipien | 44 | ||
2.1.2.1 Äquivalenzprinzip | 44 | ||
2.1.2.2 Relativitätsprinzip | 44 | ||
2.1.2.3 Objektivierung | 45 | ||
2.1.2.4 Flexibilität | 46 | ||
2.1.3 Cash flow-Ansatz | 46 | ||
2.1.4 Darstellung | 48 | ||
2.1.4.1 Verständlichkeit und Nachvollziehbarkeit | 48 | ||
2.1.4.2 Mehrwertigkeit durch Szenarien | 49 | ||
2.1.5 Akzeptanz | 49 | ||
2.2 Herleitung eines cash flow-orientierten Ertragswertverfahrens ausgehend vom Ertragswertverfahren nach WertV | 50 | ||
2.2.1 Modifikation des Verfahrens nach Wertermittlungsverordnung | 50 | ||
2.2.1.1 Erklärung des Formelinhaltes durch eine Tabellendarstellung | 51 | ||
2.2.1.2 Umstellung zur Berücksichtigung der Liquiditätswirksamkeit des Faktors Boden | 52 | ||
2.2.2 Parallele Umformung von Ertragsgrößen und Zinssätzen | 53 | ||
2.2.2.1 Eliminierung von Wertsteigerungsannahmen aus dem Zinssatz | 54 | ||
2.2.2.2 Umstellung auf Nominalzahlungen und Nominalzinssatz | 55 | ||
2.2.3 Bandbreiten statt einwertiger Erwartungsgrößen | 59 | ||
2.2.4 Varianten für spezielle Bewertungsfälle | 61 | ||
2.2.4.1 Feste Mietzinsvereinbarung | 61 | ||
2.2.4.2 Rechte und Belastungen | 62 | ||
2.2.4.3 Wirkungen des Steuerrechts | 64 | ||
2.2.5 Verringerung der Berechnungsschritte durch komprimierende Formeldarstellung | 65 | ||
2.3 Aussagekraft des neuen Verfahrens und Einordnung in die internationale Bewertungspraxis | 66 | ||
2.4 Verfahrensanwendung bei einem Wohnmietshaus | 68 | ||
2.4.1 Objektdarstellung | 68 | ||
2.4.1.1 Lage | 68 | ||
2.4.1.2 Bauwerksmerkmale | 69 | ||
2.4.2 Datenerhebung | 70 | ||
2.4.2.1 Einzahlungen | 71 | ||
2.4.2.1.1 Laufende Einzahlungen | 71 | ||
2.4.2.1.1.1 Feststellung und Prognose | 71 | ||
2.4.2.1.1.2 Besonderheiten | 73 | ||
2.4.2.1.1.3 Anzusetzende Werte | 74 | ||
2.4.2.1.2 Einmalige und aperiodische Einzahlungen | 75 | ||
2.4.2.2 Auszahlungen | 76 | ||
2.4.2.2.1 Laufende Auszahlungen | 77 | ||
2.4.2.2.2 Einmalige und aperiodische Auszahlungen | 78 | ||
2.4.2.3 Wirtschaftliche Restnutzungsdauer | 79 | ||
2.4.2.3.1 Gewöhnliche Nutzungsdauer | 79 | ||
2.4.2.3.2 Verlängerung der Nutzungsdauer | 80 | ||
2.4.2.4 Ermittlung des Immobilienzinssatzes | 80 | ||
2.4.2.4.1 Kalkulationsbasis Liegenschaftszins | 80 | ||
2.4.2.4.1.1 Einbeziehung von Inflationswirkungen | 81 | ||
2.4.2.4.1.2 Eliminierung von Realwertsteigerungsannahmen | 83 | ||
2.4.2.4.1.3 Berechnung des Immobilienzinssatzes | 84 | ||
2.4.2.4.2 Kalkulationsbasis Kapitalmarktzins | 84 | ||
2.4.2.4.2.1 Ermittlung der Eingangsdaten | 85 | ||
2.4.2.4.2.2 Berechnung des Immobilienzinssatzes | 86 | ||
2.4.2.4.3 Anzuwendende Kalkulationsbasis | 87 | ||
2.4.2.5 Plausibilitätskontrollen | 87 | ||
2.4.3 Ertragswertberechnung | 88 | ||
2.4.3.1 Rechnung mit dem cash flow-orientierten Ertragswertverfahren | 88 | ||
2.4.3.1.1 Aufstellung der Zahlungsreihen | 88 | ||
2.4.3.1.2 Ergebnisberechnung | 89 | ||
2.4.3.2 Vergleichsrechnung nach Wertermittlungsverordnung | 91 | ||
2.4.4 Marktanpassung | 92 | ||
2.4.5 Darstellung und Begründung der Ergebnissegegen über dem Auftraggeber | 94 | ||
2.5 Modifikationen der Beispielrechnung | 95 | ||
2.5.1 Alternative Berechnung ohne Staffelmieten | 95 | ||
2.5.2 Alternative Berechnung mit Wechsel von preisgebundener zur Vergleichsmiete | 96 | ||
3 Leistungsfähigkeit des cash flow-orientierten Ertragswertverfahrens | 98 | ||
3.1 Eignung für spezielle Wertermittlungszwecke | 98 | ||
3.1.1 Marktpreisermittlung | 98 | ||
3.1.2 Immobilientypen und Nutzungsarten | 99 | ||
3.1.3 Wertschätzung entsprechend individueller Renditeerwartungen | 99 | ||
3.2 Integration in eine ganzheitliche Investitionsrechnung | 100 | ||
3.2.1 Renditeberechnung | 100 | ||
3.2.1.1 Statische Verfahren | 101 | ||
3.2.1.2 Dynamische Modelle | 101 | ||
3.2.2 Prognose der Wertentwicklung | 102 | ||
3.2.3 Liquiditätsplanung und Finanzierungen | 104 | ||
3.2.4 Quantitative Methoden zur Risikoanalyse | 104 | ||
3.2.4.1 Korrekturverfahren | 105 | ||
3.2.4.2 Sensitivitätsanalysen | 105 | ||
3.2.4.3 Value at Risk | 106 | ||
3.2.4.4 Monte Carlo-Simulation | 107 | ||
3.3 Benchmarking | 109 | ||
3.4 Immobilien im Unternehmensbesitz | 110 | ||
3.4.1 Unternehmensbewertung | 110 | ||
3.4.2 Vollständige Finanzpläne und Unternehmensplanung | 111 | ||
3.5 Überprüfbarkeit von Gutachten | 112 | ||
3.6 Hinweise zur Einführung | 112 | ||
3.6.1 Ermittlung einer geeigneten Datenbasis | 113 | ||
3.6.1.1 Handhabung der Variablenvielfalt | 113 | ||
3.6.1.2 Kalkulation des Immobilienzinssatzes | 113 | ||
3.6.2 Komplexitätsreduktion | 114 | ||
3.6.3 Auswirkungen von Fehlprognosen | 115 | ||
3.7 Abschließende Wertung | 116 | ||
Anhang | 119 | ||
A1. Grundlegende Ertragsbegriffe und Zinssätze | 119 | ||
A2. Fallbeispiel 1: Staffelmietvereinbarung | 120 | ||
A3. Fallbeispiel 2: Ohne Staffelmietvereinbarung | 123 | ||
A4. Fallbeispiel 3: Mietpreisbindung | 125 | ||
Zusammenfassung | 127 | ||
Modul 2: Betriebskostenmanagement bei Wohnimmobilien durch Implementierung eines Kennzahlensystems von Antje Erndt | 129 | ||
Inhaltsverzeichnis | 130 | ||
Abbildungsverzeichnis | 133 | ||
Tabellenverzeichnis | 134 | ||
Formelverzeichnis | 135 | ||
1 Bedarf von Kennzahlen für Betriebskosten | 136 | ||
1.1 Untersuchungsobjekt Betriebskosten | 136 | ||
1.1.1 Gesetzliche Definition | 136 | ||
1.1.1.1 DIN 18960 | 137 | ||
1.1.1.2 Betriebskostenverordnung | 138 | ||
1.1.1.3 Neubaumietenverordnung | 138 | ||
1.1.2 Praktische Bedeutung | 139 | ||
1.1.2.1 Auswirkungen auf Nutzer | 141 | ||
1.1.2.2 Auswirkungen auf Eigentümer | 142 | ||
1.1.2.3 Neue Aufgaben des Managements | 144 | ||
1.2 Analysewerkzeug Kennzahlen | 145 | ||
1.2.1 Charakteristik von Kennzahlen | 145 | ||
1.2.1.1 Anforderungen | 146 | ||
1.2.1.2 Arten | 147 | ||
1.2.1.2.1 Statistische Form | 147 | ||
1.2.1.2.1.1 Absolute Kennzahlen | 148 | ||
1.2.1.2.1.2 Relative Kennzahlen | 148 | ||
1.2.1.2.2 Informationskategorie | 150 | ||
1.2.1.2.2.1 Monetäre Größen | 150 | ||
1.2.1.2.2.2 Nicht monetäre Größen | 150 | ||
1.2.1.3 Verknüpfungsmöglichkeiten | 151 | ||
1.2.2 Kennzahlensysteme in der unternehmerischen Praxis | 152 | ||
1.2.2.1 DuPont-System of Financial Control | 153 | ||
1.2.2.2 ZVEI-Kennzahlensystem | 153 | ||
1.2.2.3 Rentabilitäts-Liquiditäts-System | 154 | ||
1.2.2.4 Pyramid Structure of Ratios | 155 | ||
1.2.3 Bedeutung für das Management | 155 | ||
1.3 Kennzahlen als Instrument des Betriebskostenmanagements | 156 | ||
1.3.1 Informationsfunktion | 156 | ||
1.3.2 Planungsfunktion | 158 | ||
1.3.3 Steuerungsfunktion | 159 | ||
1.3.4 Kontrollfunktion | 160 | ||
2 Entwicklung eines Kennzahlensystems für Wohnimmobilien | 162 | ||
2.1 Analyse der Ausgangssituation | 162 | ||
2.1.1 Zielstellung | 162 | ||
2.1.1.1 Geschäftsfeld Bewirtschaftungsmanagement | 163 | ||
2.1.1.2 Auftragsgegenstand | 164 | ||
2.1.1.3 Beachtung anderer Interessengruppen | 164 | ||
2.1.2 Vorhandene Daten | 165 | ||
2.1.2.1 Untersuchte Objekte | 165 | ||
2.1.2.2 Qualität der Informationsquellen | 166 | ||
2.1.3 Feststellung des Ermittlungsbedarfes | 167 | ||
2.1.3.1 Informationserhebung | 167 | ||
2.1.3.2 Benchmarkingansatz | 168 | ||
2.2 Konzipierung der Datenbasis | 170 | ||
2.2.1 Gliederung der zu untersuchenden Betriebskosten | 170 | ||
2.2.1.1 Abgrenzung relevanter Kostenarten | 170 | ||
2.2.1.2 Einordnung in ein Kostenartensystem | 170 | ||
2.2.2 Berücksichtigung der Einflussfaktoren | 172 | ||
2.2.2.1 Lage | 172 | ||
2.2.2.1.1 Makrostandort | 172 | ||
2.2.2.1.2 Mikrostandort | 172 | ||
2.2.2.2 Objekt | 174 | ||
2.2.2.2.1 Größe | 174 | ||
2.2.2.2.2 Ausstattung | 174 | ||
2.2.2.2.3 Zustand | 175 | ||
2.2.2.2.4 Baujahr | 175 | ||
2.2.2.3 Nutzung | 176 | ||
2.2.2.3.1 Art der Nutzung | 176 | ||
2.2.2.3.2 Intensität der Nutzung | 177 | ||
2.2.2.3.3 Nutzerverhalten | 177 | ||
2.2.2.4 Management | 177 | ||
2.2.3 Schlüsse für die Datenerhebung | 178 | ||
2.2.3.1 Methodik der Erhebung | 178 | ||
2.2.3.2 Notwendige Struktur der Datenbank | 179 | ||
2.2.3.2.1 Stammdaten | 179 | ||
2.2.3.2.2 Bewegungsdaten | 181 | ||
2.3 Verknüpfung von Stamm- und Bewegungsdaten zu einem hierarchischen Kennzahlensystem | 181 | ||
2.3.1 Oberste Zielkennzahl | 181 | ||
2.3.2 Aufspaltung in Detailkennzahlen | 183 | ||
2.3.2.1 Rechentechnische Zerlegungsmöglichkeiten | 183 | ||
2.3.2.1.1 Zerlegung der Beobachtungszahl durch Gliederung | 183 | ||
2.3.2.1.2 Verwendung einer neuen Beobachtungszahl | 183 | ||
2.3.2.1.3 Verwendung einer neuen Bezugszahl | 184 | ||
2.3.2.1.4 Einführung einer neuen Größe als Beobachtungs- und Bezugszahl | 184 | ||
2.3.2.2 Test der Kennzahleneignung mit Hilfe von Korrelationsanalysen | 186 | ||
2.3.3 Struktur des Kennzahlensystems | 189 | ||
2.4 Anwendung des Kennzahlensystems im Betriebskostencontrolling | 190 | ||
2.4.1 Statistische Analyse der Kostenausprägung | 190 | ||
2.4.1.1 Größen zur Interpretation der Daten | 190 | ||
2.4.1.1.1 Mittelwerte | 191 | ||
2.4.1.1.2 Streuungsmaße | 191 | ||
2.4.1.2 Gesamtkostenausprägung | 192 | ||
2.4.1.3 Kostenausprägung nach Kostenarten | 193 | ||
2.4.2 Ermittlung von Kostenrichtwerten für Objektklassen | 195 | ||
2.4.2.1 Bildung von Objektklassen | 195 | ||
2.4.2.1.1 Clusteranalyse | 195 | ||
2.4.2.1.1.1 Methodik | 195 | ||
2.4.2.1.1.2 Gesamtkosten | 198 | ||
2.4.2.1.1.3 Ausgewählte Kostenarten | 200 | ||
2.4.2.1.2 Diskriminanzanalyse | 201 | ||
2.4.2.2 Berücksichtigung von Preisdifferenzen | 202 | ||
2.4.3 Konzipierung eines Kennzahlenspiegels | 204 | ||
2.4.4 Anwendbarkeit der Kostenrichtwerte | 205 | ||
2.4.4.1 Ursachen für Schwankungsbreiten | 205 | ||
2.4.4.1.1 Eingeschränkte Vergleichbarkeit der Kostengrößen | 206 | ||
2.4.4.1.1.1 Objektspezifika | 206 | ||
2.4.4.1.1.2 Bezugszeitraum | 207 | ||
2.4.4.1.2 Unterschiedliche Messgrößen | 207 | ||
2.4.4.1.3 Uneinheitliche Datenerfassung | 207 | ||
2.4.4.1.3.1 Stammdaten | 207 | ||
2.4.4.1.3.2 Bewegungsdaten | 208 | ||
2.4.4.2 Besonderer Analysebedarf bei ausgewählten Kostenarten | 208 | ||
2.4.4.2.1 Kosten für den Hauswart | 208 | ||
2.4.4.2.1.1 Objekteigenschaften | 208 | ||
2.4.4.2.1.2 Leistungsumfang | 209 | ||
2.4.4.2.1.3 Differenzierte Abrechnung | 209 | ||
2.4.4.2.2 Kosten der Versicherung | 209 | ||
2.4.4.2.2.1 Versicherungsumfang | 209 | ||
2.4.4.2.2.2 Versicherungswert | 210 | ||
2.4.5 Aufbereitung für bestimmte Zielgruppen | 211 | ||
2.4.5.1 Nutzer | 211 | ||
2.4.5.2 Eigentümer | 212 | ||
2.4.5.3 Management | 212 | ||
2.5 Ableitung von Managementmaßnahmen | 213 | ||
2.5.1 Organisatorische Maßnahmen | 213 | ||
2.5.2 Technische Maßnahmen | 215 | ||
3 Implementierung von Kennzahlensystemen in Immobilienunternehmen | 216 | ||
3.1 Anpassungen in der Unternehmensorganisation | 216 | ||
3.1.1 Bereitstellung von Kapazitäten | 216 | ||
3.1.1.1 Personeller Bedarf | 216 | ||
3.1.1.2 Technischer Bedarf | 217 | ||
3.1.2 Dynamische Anpassung der Systemkomponenten | 218 | ||
3.2 Leistungspotenzial des Kennzahlensystems | 218 | ||
3.2.1 Erweiterung des Systems | 219 | ||
3.2.1.1 Horizontale Erweiterung | 219 | ||
3.2.1.2 Vertikale Erweiterung | 219 | ||
3.2.2 Übertragbarkeit auf andere Gebäudetypen | 219 | ||
3.3 Grenzen der Anwendbarkeit | 220 | ||
Anhang | 222 | ||
A1. Kostenzuordnung der BetrKV und DIN 18960 im Vergleich | 222 | ||
A2. Kostenartensystem für Betriebskosten | 223 | ||
A3. Erhebungsbogen für die zu erfassenden Daten | 225 | ||
A4. Häufigkeitsverteilung der Gesamtkostenhöhe nach Kostenklasse | 227 | ||
A5. Tabellarische Darstellung des Kennzahlensystems für Betriebskosten | 228 | ||
A6. Kennzahlenspiegel für monatliche Betriebskosten | 230 | ||
Zusammenfassung | 232 | ||
Quellenverzeichnis | 235 | ||
Stichwortverzeichnis | 247 | ||
Abkürzungsverzeichnis | 250 | ||
Die Autoren | 252 | ||
RES Consult GmbH | 253 |