Projektmanagement
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Projektmanagement
Einführung
Hausmann, Thomas | Schafir, Schlomo | Ginevičius, Romualdas
(2005)
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Thomas Hausmann ist Mitglied des Senats, des Konzils und des Fachbereichsrats der Hochschule Stralsund (HOST). Dem Studium der Betriebswirtschaftslehre folgte eine Anstellung in der Holding eines großen Industrieunternehmens als Leiter der zentralen Geschäftsorganisation; diesem Tätigkeitsfeld schloss sich die Mitgliedschaft in der zentralen Geschäftsleitung mit übergeordneter Verantwortlichkeit für alle Konzernstandorte als stellvertretender Leiter des Geschäftsbereichs »Betriebe« an. Seit 1994 akademischer Angestellter am Fachbereich Wirtschaft. Die Aufgaben in Lehre und Forschung werden ergänzt durch wissenschaftliche Gutachter- und Beratungstätigkeiten. Die Promotion erfolgte 2009. Thomas Hausmann ist Mitglied verschiedener Ausschüsse, z.B. Haupt-, Umwelt- und Tourismusausschuss (Vorsitz), Rechnungsprüfungsausschuss der Gemeinde Altefähr auf Rügen sowie Betriebsausschussmitglied des Eigenbetriebs Hafen- und Tourismuswirtschaft der Gemeinde Altefähr.Die persönliche Monografie weist über 100 Bücher und Aufsätze auf, die als Autor und teilweise als Herausgeber publiziert wurden.Prof. Dr. Schlomo Schafir studierte am Kaunas Polytechnischen Institut Elektrotechnik, an der Universität Jerusalem Philosophie, an der Technischen Universität West-Berlin Elektrotechnik, Informatik und Wirtschaft. Seit 1976 war Schlomo Schafir vollzeitbeschäftigt in der Forschung und Entwicklung der Max Planck Gesellschaft, AEG, Siemens, Bosch und Schindler. Im Jahr 1997 wurde er für das Fach Internationales und Baltisches Management im Studiengang Baltic Management Studies der Fachhochschule Stralsund als Dozent berufen.Prof. Dr. habil. R. Ginevičius, ehemaliger Rektor der Vilnius Gediminas Technical University, ist Autor von mehr als 200 wissenschaftlichen Artikeln, die in Litauen und weltweit publiziert wurden, sowie von zahlreichen Buchpublikationen. Diese Werke wurden in Litauen und weltweit publiziert. Er ist z.B. Mitglied der International Academy of Information und Viceprezident Baltic Sea Academy.Abstract
Die wachsende Wettbewerbssituation in den meisten Branchen verstärkt den Zwang zur effektiven wirtschaftlichen Arbeit. Immer mehr Unternehmen wickeln ihre Aufgaben in Projekten ab. Es liegen Schätzungen vor, dass derzeit knapp jeder dritte investierte Euro direkt oder indirekt in Projektarbeit fließt - mit steigender Tendenz. Daher müssen die Kosten und die Risiken, die in Projekten liegen, minimiert werden. Dazu dient dieses Buch: Probleme, die in Projekten auftreten können, Möglichkeiten, hier einen Einklang zu erzielen und die verschiedenen Lösungsmöglichkeiten werden beleuchtet. Dabei wird berücksichtigt, dass es keine Standardlösungen für ein effizientes Projektmanagement gibt. Da jedes Projekt individuell ist, müssen in einem nützlichen, praxisbezogenen Lehrbuch auch individualisierte Ansätze dargelegt werden. Dies beachtet das Werk genauso wie das Erfordernis, dass es dabei erfolgsentscheidend ist, die facettenreichen Inhalte auf das Wesentliche zu reduzieren und verständlich zu vermitteln.Bis vor wenigen Jahren galt Projektmanagment als Methodik für Planung und Steuerung einzelner Vorhaben. Heute wird es als komplettes Managementwerkzeug genutzt. Entsprechend vielfältig sind die Anforderungen dafür: Qualitätsmanagement wird eingebunden, Verträge müssen vorbereitet, Risiken kalkuliert und das Berichtswesen gemanagt werden. Dabei hilft das Buch mit zahlreichen Fallbeispielen, Übungen und Checklisten. Weiterhin werden die Sachinhalte durch zahlreiche Charts und Übersichten verdeutlicht.
Table of Contents
| Section Title | Page | Action | Price |
|---|---|---|---|
| Vorwort zur Buchfolge „Projektmanagement" | 5 | ||
| Inhaltsverzeichnis | I | ||
| 1. Grundlagen des Projektmanagement | 7 | ||
| 1.1 Begriffsbestimmungen | 8 | ||
| 1.2 Projektparameter und Lebenszyklus eines Projektes | 16 | ||
| 1.3 Problemlösungszyklus und phasenweiser Projektablauf | 18 | ||
| 1.3.1 Problemlösungszyklus | 18 | ||
| 1.3.2 Notwendigkeit der Strukturierung von Projekten | 20 | ||
| 1.3.3 Projektphasen | 22 | ||
| 1.3.2.1 Projektanalyse | 23 | ||
| 1.3.3.2 Projektplanung | 25 | ||
| 1.3.3.3 Start der Projektdurchführung | 29 | ||
| 1.3.3.4 Projektdurchführung | 30 | ||
| 1.3.3.5 Projektsteuerung und Projektkontrolle | 31 | ||
| 1.3.3.6 Projektabschluss | 35 | ||
| 1.4 Vorteile der Teamarbeit bei der Projektbearbeitung | 36 | ||
| 1.5 Grundsätze der Mitarbeiterauswahl für Projektgruppen und Mitarbeiterführung in Projektgruppen | 38 | ||
| 2. Einführung von Projektmanagement-Systemen | 40 | ||
| 2.1 Grundsätzliches | 41 | ||
| 2.2 Strategische Ziele | 42 | ||
| 2.3 Einrichtung der Projektorganisation | 43 | ||
| 2.4 Projektleiter-Handbuch | 46 | ||
| 2.5 Nutzung von EDV im Projektmanagement | 46 | ||
| 2.6 Organisationsstruktur zur Einordnung des Projektmanagements in die Gesamtorganisation | 48 | ||
| 2.6.1 Projektorganigramm | 48 | ||
| 2.6.1.1 Aufgaben und Kompetenzen | 49 | ||
| 2.6.1.2 Fixierung des Projektmanagements | 52 | ||
| 2.6.2 Organisationsformen | 52 | ||
| 2.6.2.1 Übersicht der Organisationsformen | 52 | ||
| 2.6.2.2 Reine Projektorganisation | 55 | ||
| 2.6.2.3 Einfluss-Projektorganisation | 58 | ||
| 2.6.2.4 Matrix-Projektorganisation | 62 | ||
| 2.6.2.5 Auftrags-Projektorganisation | 66 | ||
| 2.6.2.6 Projektmanagement in der Linie | 68 | ||
| 2.6.3 Wahl der geeigneten Projektorganisationsformen | 70 | ||
| 2.6.4 Wechsel der Projektorganisation | 73 | ||
| 2.6.5 Benötigte Ressourcen organisieren | 74 | ||
| 3. Projektplanung | 78 | ||
| 3.1 Begriffliche Einordnung der Projektplanung in das Projektmanagement | 80 | ||
| 3.1.1 Projektplanung (Begriff) | 80 | ||
| 3.1.2 Arbeitspaket | 81 | ||
| 3.1.3 Vorgang | 82 | ||
| 3.1.4 Projektziele | 82 | ||
| 3.1.5 Serviceliste | 83 | ||
| 3.1.6 Aufgabe | 84 | ||
| 3.1.7 Projektstrukturdiagramm | 84 | ||
| 3.1.8 Meilensteine | 85 | ||
| 3.1.9 Zeitplanung | 86 | ||
| 3.1.10 Budget | 86 | ||
| 3.1.11 Eventualitäten-Plan | 87 | ||
| 3.2 Bedeutung, Ziel und Eingliederung der Projektplanung | 87 | ||
| 3.3 Projektplanungsmethoden - Überblick | 89 | ||
| 3.3.1 Listungstechnik | 90 | ||
| 3.3.2 Geschwindigkeitsdiagramm | 92 | ||
| 3.3.3 GANTT-Technik | 92 | ||
| 3.3.4 PLANNET-Technik (PLANningNETwork) | 95 | ||
| 3.3.5 Netzplan-Technik | 97 | ||
| 3.3.5.1 Bedeutung der Netzplantechnik für die Terminplanung von Projekten | 99 | ||
| 3.3.5.2 Arbeitsschritte bei der Anwendung der Netzplantechnik | 100 | ||
| 3.4 Strukturierung eines Projektes | 107 | ||
| 3.4.1 Konzeptionsphase | 107 | ||
| 3.4.2 Angebotserstellung und Auftragsvergabe | 107 | ||
| 3.4.3 Auftragsanalyse | 110 | ||
| 3.4.4 Auftrags- und Abwicklungsstruktur sowie Strukturplan | 113 | ||
| 3.4.4.1 Auftragsstruktur | 117 | ||
| 3.4.4.2 Abwicklungsstruktur | 117 | ||
| 3.4.5 Ablaufplan | 122 | ||
| 3.4.6 Projektplan und Phasenplan | 127 | ||
| 3.5 Terminplanung | 129 | ||
| 3.5.1 Arten und Grundlagen Terminplanung | 129 | ||
| 3.5.2 Terminplanungsüberlegungen | 129 | ||
| 3.5.3 Durchführung Vorgehensschritte der Terminplanung und -kontrolle | 130 | ||
| 3.5.4 Ermittlung der Vorgangsdauer | 132 | ||
| 3.5.4.1 Methoden der Aufwandsschätzung | 133 | ||
| 3.5.4.2 Berücksichtigung von Störgrößen bei Ermittlung der Vorgangsdauer | 134 | ||
| 3.5.4.3 Zeitanalyse: Planung der Fristen und Termine | 134 | ||
| 3.5.4.4 Zeitschätzung | 136 | ||
| 3.5.4.5 Zeitoptimierung | 136 | ||
| 3.6 Einsatzmittel- und Personaleinsatzplanung | 139 | ||
| 3.7 Aufwandsplanung und Kostenplanung sowie Budgetierung | 142 | ||
| 3.7.1 Begriffsdefinitionen | 142 | ||
| 3.7.2 Schritte der Kostenplanung und deren Planungsergebnisse | 144 | ||
| 3.7.3 Wirtschaftlichkeitsanalyse von Projekten | 145 | ||
| 3.7.3.1 Kosten-Nutzen-Analysen | 147 | ||
| 3.7.3.2 Nutzwertanalyse | 148 | ||
| 3.7.3.3 Allgemeine Regeln für Wirtschaftlichkeitsanalysen | 150 | ||
| 4. Informationsmanagement in Projekten | 153 | ||
| 4.1 Einordnung des informationsverarbeitenden Prozesses in das System Unternehmen | 154 | ||
| 4.2 Informationsverarbeitender Prozess: Inhalt und Reihenfolge der Informationsphase | 156 | ||
| 4.3 Informationsverarbeitender Prozess im Führungssystem der Unternehmung | 159 | ||
| 4.3.1 Informationsversorgungssystem | 159 | ||
| 4.3.2 Informationsverwendungssystem | 162 | ||
| 4.4 Beschaffungsprobleme des informationsverarbeitenden Prozesses und Hilfsmittel zum Ordnen von Informationen | 165 | ||
| 4.4.1 Informationsbeschaffungsproblem | 166 | ||
| 4.4.2 Hilfsmittel zur Ordnung von Informationen | 167 | ||
| 4.4.3 Organisation der Arbeiten in der Informationsphase | 175 | ||
| 4.5 Besonderheiten der Arbeit mit den Informationen bei der Entwicklung neuer Objekte | 176 | ||
| 4.6 Fazit zur informationelle Begleitung | 185 | ||
| 5. Zusätzliche Checklisten als Arbeitshilfen für den Projektalltag | 187 | ||
| 5.1 Checkliste „Projektleiteraufgaben" | 187 | ||
| 5.2 Checkliste „Auftraggeber" | 187 | ||
| 5.3 Checkliste „Planungsschritte" | 188 | ||
| 5.4 Checkliste „Zieldefinition" | 188 | ||
| 5.5 Checkliste „Projektstruktur" | 189 | ||
| 5.6 Checkliste „Projektleiter" | 189 | ||
| 5.7 Checkliste „Einzelne Leistungen des Projektleiters" | 190 | ||
| 5.8 Checkliste „Terminplanung" | 191 | ||
| 5.9 Checkliste „Personaleinsatzplanung" | 191 | ||
| 5.10 Checkliste "Teamarbeit" | 192 | ||
| 5.11 Checkliste "Erfolgsfaktoren der Teamarbeit" | 192 | ||
| 5.12 Checkliste "Kontliktbehebung" | 192 | ||
| 5.13 Checkliste „Mögliche Mängel der Projektkontrolle" | 193 | ||
| 5.14 Checkliste „Fortschrittskontrolle" | 193 | ||
| 5.15 Checkliste „Kostenkontrolle" | 194 | ||
| 5.16 Checkliste „Ursachen für Kostenüberschreitungen" | 194 | ||
| Vorschau | 195 | ||
| Verzeichnis der Checklisten im Sachtext | 196 | ||
| Autorenverzeichnis | 197 | ||
| Quellen und weiterführende Literatur | 198 | ||
| Sachwortregister | 206 |