Büroorganisation Rechtsanwälte

Michael Salamon

doi:10.3790/978-3-89644-539-1

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Salamon, M. (2010). Büroorganisation Rechtsanwälte. Organisation/Einrichtung der Kanzlei im Spiegel der Berufspflichten. Verlag Wissenschaft & Praxis. https://doi.org/10.3790/978-3-89644-539-1

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Büroorganisation Rechtsanwälte

Organisation/Einrichtung der Kanzlei im Spiegel der Berufspflichten

Salamon, Michael

Edition Management

(2010)

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Book Details

Publisher Name: Verlag Wissenschaft & Praxis
ISBN: 978-3-89644-539-1
978-3-89673-539-3 (print edition)
DOI: https://doi.org/10.3790/978-3-89644-539-1
Edition: 1
Language: German
Pages: 222
Collections: NBE RECHT
NBE D&H
Subjects: Business & Management

Pricing

Institution: € 119.00 (incl. local VAT if applicable)
Individual: € 49.90 (incl. local VAT if applicable)

Section Title	Page	Action	Price
Vorwort	5
Inhaltsübersicht	7
Inhaltsverzeichnis	8
Abkürzungsverzeichnis	14
Einleitung	17
A. Berufspflichten des Rechtsanwalts	19
I. Allgemeines	19
II. Pflichtenkanon Rechtsanwälte	19
1. § 43 BRAO Allgemeine Berufspflicht	19
2. § 43a BRAO Grundpflichten des Rechtsanwalts	20
3. § 48 BRAO Pflicht zur Übernahme der Prozessvertretung	20
4. § 49 BRAO Pflichtverteidigung, Beistandsleistung	20
5. § 49a BRAO Pflicht zur Übernahme der Beratungshilfe	21
6. § 49b BRAO Vergütung	21
7. § 50 BRAO Handakten des Rechtsanwalts	22
III. Sanktionen anwaltlicher Pflichtenverstöße	23
1. Allgemeines	23
2. § 74 BRAO Rügerecht des Vorstandes	23
3. Die anwaltsgerichtliche Ahndung von Pflichtverletzungen	24
4. Zusammenfassung zum Pflichtenkanon und den dazugehörigen berufsrechtlichen Sanktionsmöglichkeiten	26
5. Exkurs: Die Entscheidung des Anwaltsgerichtshofes Hamburg vom 16.02.2009 zur Einheitlichkeit der Pflichtverletzung	26
6. Resümee	36
B. Das Büro des Rechtsanwalts	39
I. Büroausstattung, Arbeitsplatzeinrichtung	39
1. Praktische Hinweise zu Möbeln und den Büroarten	39
2. Gesetzliche Grundlagen für die Arbeitsplatzgestaltung	41
3. Bildschirmarbeitsplatz	41
a. Bildschirmgerät und Tastatur	41
b. Sonstige Arbeitsmittel	42
c. Arbeitsumgebung	42
d. Licht- und Arbeitsplatzbeleuchtung	43
e. Zusammenwirken Mensch – Arbeitsmittel	43
4. Büroraumplanung	44
a. Allgemeine Hinweise	44
b. Details zu den Büroarten	44
aa. Das Einpersonenbüro	44
bb. Das Mehrpersonenbüro	45
cc. Das Großraumbüro	45
dd. Kombibüro	45
c. Zusammenfassung	45
II. Aktenführung	46
1. Allgemeines	46
2. Handakte des Rechtsanwalts	49
a. Verweigerung der Aktenherausgabe ggü. Mandanten	51
b. Beschlagnahmeverbot § 97 StPO	51
3. Aktenanlage/praktische Tipps	53
4. Muster Aktenvorblatt	55
5. Muster Kostenvorblatt (Hans Soldan GmbH, Essen)	56
6. Aktenverwaltung	57
7. Elektronische Aktenführung	59
8. Zurückbehaltung von Handakten	59
III. Mandatsannahme/Aufklärungspflichten	60
1. Verbote der Mandatsannahme	60
2. Mitteilung der Ablehnung eines Auftrags	61
3. Unterrichtung des Mandanten	62
4. Prozesskostenhilfe und Beratungshilfe	62
a. Der neue § 16a BORA	62
b. Beschlusses der Satzungsversammlung vom 14. November 2008	63
c. Bescheid des Bundesministeriums der Justiz vom 12.03.2009	64
5. Berufsregeln der Rechtsanwälte der europäischen Union (CCBE) zur Prozess- und Beratungskostenhilfe	66
6. Aufklärung über Gebühren vor Mandatsannahme	66
a. Muster Belehrung über Gebühren nach dem Gegenstandswert	67
b. Betragsrahmengebühr/Satzrahmengebühr	68
7. Das Erfolgshonorar/Grundsätzliches	70
a. Die wichtigsten Vorschriften zum Erfolgshonorar	70
b. Berufsregeln der Rechtsanwälte der europäischen Union (CCBE) zur Quota-litis-Vereinbarung und Honorarabrechnung	72
c. Zusammenfassung	73
8. Gebührenvereinbarung für anwaltliche Beratung (§ 34 RVG) Stundensatz	74
9. Gebührenvereinbarung für anwaltliche Beratung (§ 34 RVG) Pauschalgebühr	75
10. Vergütungsvereinbarung § 3a RVG (für außergerichtliche Tätigkeit)	76
11. Das neue Erfolgshonorar ab 1. Juli 2008	77
12. Zusammenfassung in Schlagworten	80
IV. Zertifizierung	81
C. Zeitmanagement (Fristen und Termine)	83
I. Allgemeines	83
II. Fristen/Kontrolle und Einhaltung der Fristen	84
1. Definition Fristen	84
2. Kontrolle und Einhaltung der Fristen	85
3. Sonderfall „versteckte Fristen“	89
4. Friststreichung	89
III. Termine	91
1. Definition Termine	91
2. Kontrolle und Einhaltung der Termine	91
IV. Fristversäumnisse und Wiedereinsetzung in den vorherigen Stand	91
1. Allgemeines	91
2. Die Wiedereinsetzung in den vorigen Stand gem. § 233 ff. ZP0	92
a. Die Zulässigkeit des Wiedereinsetzungsantrags	92
b. Die Begründetheit des Wiedereinsetzungsantrags	92
c. Muster eines Antrags auf Wiedereinsetzung bei Versäumung der Einspruchsfrist	94
D. Posteingang/Postausgang	97
I. Allgemeines	97
II. Posteingänge	98
1. Zum Empfangsbekenntnis (E/B)	98
2. Die drei Varianten des Einschreibebriefes	100
3. Zustellung (insbesondere durch Post)	100
4. Inhalt Zustellungsurkunde	102
5. Der Zustellungsnachweis	102
6. Muster eines E/B	104
7. Demnächstige Zustellung gemäß § 167 ZPO	105
a. Beispiel zur demnächstigen Zustellung gem. § 167 ZPO	105
b. Details	106
8. Muster Posteingangskontrolle	107
III. Postausgänge	108
1. Wiegen	108
2. Digitalmarke und Frankiermaschine	108
3. Postausgangsbücher/Portobücher	109
4. Muster Arbeitsanweisung Postausgang (fristwahrende Schriftstücke)	110
E. Planung, Organisation und Einsatz der Datenverarbeitungs- und Telekommunikationssysteme	113
I. Telefon- und Internettechnik	113
1. Intranet und Extranet	114
2. Modem oder ISDN? Oder gar DSL?	115
3. Telefonkosten	117
a. Vorgehensweise im Falle unklarer Entgeltforderungen für strittige Telekommunikationsdienstleistungen	117
b. Rolle der Deutschen Telekom AG bei Call by Call Gesprächen	118
4. Mobilfunknetz	118
5. Das Handy	119
II. Die Vorbereitung von Telefongesprächen	119
III. Das Führen von Telefongesprächen	120
IV. EDV- und Netzwerkarchitektur	121
1. Allgemeines	121
2. Telefax	121
a. Vorteile der Telefaxanwendung	126
b. Nachteile der Telefaxanwendung	126
3. E-Mail	127
4. PC	128
5. Internet	129
6. Exkurs: Internetrecht	129
F. Datenschutz und Verschwiegenheitspflicht	133
I. Allgemeines	133
II. Fünf einfache Lebenssachverhalte zur Sensibilisierung für den Datenschutz	133
1. Tournusmäßige Aktenentsorgung/Entsorgung Datenträger	133
2. Todesfall/Insolvenz Rechtsanwalt	133
3. Rechtsanwalt/Syndikus	134
4. Fotos in Kanzlei/digitale Kamera	134
5. Chatrooms und andere Foren	134
6. Weitere datenschutzrechtliche Problemfelder in Stichworten	134
III. Anwendbarkeit des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in der Rechtsanwaltskanzlei	135
1. Allgemeines	135
2. Stellungnahme der Bundesrechtsanwaltskammer zu der Frage der Bestellung eines Beauftragten für Datenschutz in Rechtsanwaltskanzleien erarbeitet durch den Ausschuss Datenschutzrecht der Bundesrechtsanwaltskammer BRAK-Stellungnahme – Nr. 31/2004	137
IV. Begriffe und Definitionen des BDSG	142
1. Zweck und Anwendungsbereich des BDSG	142
2. Zweck-Bindungsgrundsatz §§ 14, 28, 29 BDSG	144
3. Begriffsbestimmungen im BDSG	145
4. Technische und organisatorische Maßnahmen nach dem BDSG	146
V. Besondere Problematiken des Datenschutzes in Rechtsanwaltskanzleien	147
1. Allgemeines	147
2. Muster: Verschwiegenheitsverpflichtung	149
3. Muster Gesetzliche Bestimmungen zur anwaltlichen Verschwiegenheit und zum Zeugnisverweigerungsrecht	150
4. Verpflichtungserklärung nach § 5 BDSG zur Wahrung des Datengeheimnisses	153
5. Merkblatt zur Verpflichtungserklärung	154
VI. AG Tiergarten, Urteil vom 05.10.2006,Aktenzeichen: 317 OWI 3235/05	155
1. Der Tenor	155
2. Der Sachverhalt (abgekürzt)	155
3. Die Entscheidungsgründe	156
VII. Düsseldorfer Kreis	157
VIII. Werbung für Anwaltskanzlei mit Gegnerliste contra Datenschutz	158
IX. Definition Datenbank	159
1. Allgemeines	159
2. Rechtsdatenbanken	160
X. Exkurs Urheberrecht	162
1. Computerprogramme (§ 69a UrhG)	162
2. Datenbank, Datenbankwerk	163
G. Betriebliches Rechungswesen einschließlich Aufzeichnungspflichten, betriebliche Steuerung, Kosten-Nutzen-Analyse	167
I. Buchhaltung	167
1. Die Hauptaufgaben der Buchhaltung	167
2. Beispiele häufig vorkommender Buchungen in Rechtsanwaltskanzleien	167
II. Aufzeichnungspflichten	168
III. Steuerliche Besonderheiten und G+V	169
1. Allgemeines zur EÜR und zur Bilanzierung	169
2. Beispiel einer EÜR aus Stobbe, Steuern kompakt, 8. Aufl., 2009, S. 141	169
3. Lösungshinweise zum vorerwähnten Beispiel	170
4. Absetzung für Abnutzung (AfA) in der Rechtsanwaltskanzlei	172
a. Allgemeines	172
b. Beispiele zur AfA ab 1. Januar 2008	174
c. PC und Peripheriegeräte aus steuerlicher Sicht	175
d. Die degressive AfA 2009/2010	175
5. Umsatzsteuer	176
a. Allgemeines	176
b. Wichtige durchlaufende Posten in der Rechtsanwaltskanzlei und Umsatzsteuer	177
6. Das Firmenfahrzeug	178
a. Allgemeines	178
b. Beispiel eines gemischt genutzten Pkw	179
7. Rechtsanwälte und Gewerbesteuer/Abfärbe- oder Infektionstheorie § 15 Absatz 3 EStG	181
8. Bewirtungsaufwendungen/anwaltliche Verschwiegenheitspflicht	182
9. Steuerliche Betriebsprüfung/anwaltliche Verschwiegenheitspflicht	182
IV. Controlling/Kosten-/Nutzenanalyse	185
1. Allgemeines	185
2. Wie funktioniert Controlling?	186
3. Überprüfen der Zielerreichung	186
4. Maßnahmen planen	186
5. Ziele und Maßnahmen immer wieder anpassen	186
6. Finanzplanung	186
V. Geldmanagement	187
1. Kostennoten/Rechnungen	187
2. Muster einer Kostennote/Rechnung gem. § 14 Absatz 4 UStG	188
3. Kleinbetragsrechnungen (Gesamtbetrag bis zu 150,00 €)	189
4. Elektronische Rechnungen	189
5. Überwachung des Geldeingangs	189
6. Realisierung von Gebühren-Forderungen	190
VI. Fremdgelder und andere Vermögenswerte	190
1. Allgemeines	190
2. Fremdgeldkonto/Anderkonto	190
3. Aufrechnung mit Mandantengeldern/fremden Geldern	191
4. Berufsregeln der Rechtsanwälte der europäischen Union/CCBE/Mandantengelder	193
5. Der neue § 15 a RVG, Anrechnung der Geschäftsgebühr	194
a. Allgemeines	194
b. Wortlaut § 15a RVG	195
c. Anwendbarkeit § 15a RVG auf Altfälle/BGH II ZB 35/09	195
d. Muster: Geltendmachung der Gebührendifferenz in der Klage	198
H. Materialverwaltung	203
I. Beschaffung von Büromaterialien	203
II. Kontrolle der Verfügbarkeit von Büromaterialien	203
I. Verhalten gegenüber Gerichten, Behörden, Dritten und Mandanten	205
I. Berufsregeln der Rechtsanwälte der europäischen Union/CCBE – das Verhalten gegenüber den Gerichten	205
II. Unterrichtung des Mandanten	205
III. Kommunikationsmittel/Formerfordernisse	207
1. Allgemeines	207
2. Formvorschriften des BGB	207
a. Schriftform § 126 BGB	207
b. Öffentliche Beglaubigung § 129 BGB	208
c. Notarielle Beurkundung § 128 BGB	208
d. Elektronische Form gem. § 126a BGB	208
e. Textform gem. § 126b BGB	210
3. Formvorschriften der ZPO	210
4. Sonderproblem: Bestimmender Schriftsatz ohne Unterschrift	212
IV. Akteneinsicht	213
1. Allgemeines	213
2. Häufig berührte Regelungen zum Akteneinsichtsrecht	213
a. Akteneinsicht nach § 299 ZPO	214
b. Akteneinsicht nach § 147 StPO	214
Literaturverzeichnis	217
Stichwortverzeichnis	219

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