Die Prozesskostenrechnung
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Die Prozesskostenrechnung
Ein fortschrittliches Kostenrechnungssystem?
Schriftenreihe Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Vol. 22
(2007)
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Abstract
Es wird untersucht, ob mit Hilfe der Prozesskostenrechnung die Aussagekraft der Kalkulation betrieblicher Leistungen verbessert werden kann und die Eignung der Prozesskostenrechnung als Instrument zur Planung und Kontrolle von Gemeinkosten (Gemeinkostenmanagement) diskutiert sowie die Einsatzmöglichkeiten für die betriebliche Praxis aufgezeigt.
Table of Contents
Section Title | Page | Action | Price |
---|---|---|---|
Vorwort zur 1. Auflage | 5 | ||
Vorwort zur 4. Auflage | 5 | ||
Inhaltsverzeichnis | 7 | ||
Abbildungsverzeichnis | 12 | ||
1. Einleitung | 13 | ||
2. Historie der Prozesskostenrechnung | 15 | ||
2.1. Ausgangspunkt der Entwicklung | 15 | ||
2.2. Entwicklung in den USA | 16 | ||
2.3. Entwicklung in Deutschland | 18 | ||
3. Wandel in den Bedingungen des Tätigwerdens von Unternehmen | 21 | ||
3.1. Vorbemerkungen | 21 | ||
3.2. Wandel der Produktionsbedingungen | 22 | ||
3.2.1. Bedeutung der Technologie | 22 | ||
3.2.2. Zunahme der Interdependenzen | 23 | ||
3.2.3. Substitution von Arbeit durch Kapital | 24 | ||
3.2.4. Komplexität des Produktionsprozesses | 26 | ||
3.2.5. Bedeutung des Wandels für die traditionelle Vollkostenrechnung | 26 | ||
3.3. Wandel der Nachfragebedingungen | 28 | ||
3.3.1. Individualisierung der Nachfrage | 28 | ||
3.3.2. Vielfaltsformen | 28 | ||
3.3.2.1. Beziehungen der Vielfaltsformen | 28 | ||
3.3.2.2. Produkt- und Variantenvielfalt | 30 | ||
3.3.2.3. Bedeutung der Produkt- und Variantenvielfalt für die Kostenstruktur | 30 | ||
3.3.2.4. Weitere Vielfaltsformen | 32 | ||
3.3.2.4.1. Teile- und Materialvielfalt | 32 | ||
3.3.2.4.2. Zunahme der Bestelldispositionen | 33 | ||
3.3.2.4.3. Zunahme komplementärer Leistungen im Vertriebsbereich | 34 | ||
3.3.3. Zunahme der Qualitätsanforderungen | 36 | ||
3.3.4. Auswirkungen kürzerer Produktlebenszyklen | 38 | ||
3.4. Wandel der Wettbewerbsbedingungen | 38 | ||
3.4.1. Wechselwirkungen zwischen Nachfrage- und Konkurrenzbedingungen | 38 | ||
3.4.2. Ausweitung der Marktbeziehungen | 39 | ||
3.4.2.1. Voraussetzungen | 39 | ||
3.4.2.2. Auswirkungen der Markterweiterung | 40 | ||
3.4.3. Mangelnde Wettbewerbsfähigkeit als Anlass zur Entwicklung der Prozesskostenrechnung | 42 | ||
4. Ziele und Aufgaben der Prozesskostenrechnung | 43 | ||
4.1. Einleitung | 43 | ||
4.2. Kostenerfassung und -zurechnung | 43 | ||
4.2.1. Kostenerfassung | 43 | ||
4.2.2. Kostenzurechnung | 44 | ||
4.3. Verwendungsarten der Kosteninformationen | 44 | ||
4.3.1. Planung | 44 | ||
4.3.2. Kontrolle | 45 | ||
4.4. Fazit | 46 | ||
5. Aktivitäten- und Prozessanalyse | 47 | ||
5.1. Stellung im Rahmen der Prozesskostenrechnung | 47 | ||
5.2. Durchführung der Aktivitäten- und Prozessanalyse | 49 | ||
5.2.1. Ziel der Aktivitäten- und Prozessanalyse | 49 | ||
5.2.2. Aktivitätenanalyse | 50 | ||
5.2.2.1. Notwendigkeit | 50 | ||
5.2.2.2. Besonderheiten | 50 | ||
5.2.3. Prozessanalyse | 51 | ||
5.2.3.1. Vorschläge in der Literatur | 51 | ||
5.2.3.2. Prozesshierarchie | 54 | ||
5.2.3.3. Gliederungstiefe | 55 | ||
5.2.3.3.1. Bedeutung und Bestimmungsfaktoren | 55 | ||
5.2.3.3.2. Vorschläge zur operationalen Bestimmung der Gliederungstiefe | 57 | ||
5.2.4. Informationsgrundlagen | 60 | ||
5.2.4.1. Vorhandene Informationsquellen | 60 | ||
5.2.4.2. Probleme beim Rückgriff auf vorhandene Informationsquellen | 61 | ||
5.2.4.3. Sonderuntersuchungen | 62 | ||
6. Kostentreiber im System der Prozesskostenrechnung | 63 | ||
6.1. Abgrenzung und Funktionen der Kostentreiber | 63 | ||
6.2. Anforderungen an die Kostentreiber | 65 | ||
6.2.1. Grundsätzliche Anforderungen | 65 | ||
6.2.2. Spezielle Anforderungen | 66 | ||
6.3. Bestimmung der Kostentreiber | 68 | ||
6.3.1. Verfahren zur Bestimmung der Kostentreiber | 68 | ||
6.3.2. Anzahl erforderlicher Kostentreiber | 70 | ||
6.4. Traditionelle versus prozessorientierte Bezugsgrößen | 73 | ||
6.5. Kritik an den prozessorientierten Bezugsgrößen | 76 | ||
6.5.1. Kritik an den volumenunabhängigen Kostentreibern | 76 | ||
6.5.2. Kritik an den volumenabhängigen Kostentreibern | 77 | ||
6.5.3. Fehlender zeitlicher Zusammenhang | 80 | ||
7. Planung der Prozessmengen | 83 | ||
7.1. Bedeutung der Planprozessmengen für die Prozesskostenrechnung | 83 | ||
7.2. Verfahren zur Bestimmung der Planprozessmengen | 85 | ||
7.2.1. Ableitung aus dem geplanten Produktionsvolumen | 85 | ||
7.2.2. Ableitung aus dem geplanten Produktions- und Absatzprogramm | 86 | ||
7.2.2.1. Darstellung des Verfahrens | 86 | ||
7.2.2.2. Grenzen des Verfahrens | 88 | ||
7.2.3. Bestimmung der Planprozessmengen durch Schätzung | 89 | ||
7.2.4. Ableitung der Planprozessmengen für den Verwaltungsbereich | 90 | ||
7.2.5. Fazit | 91 | ||
8. Produktkalkulation mit der Prozesskostenrechnung | 93 | ||
8.1. Vorbemerkungen | 93 | ||
8.1.1. Abgrenzung des Einsatzbereichs | 93 | ||
8.1.2. Strategische Kalkulation | 97 | ||
8.2. Kalkulationsformen | 100 | ||
8.2.1. Prozessanaloge Kalkulation | 100 | ||
8.2.2. Prozessorientierte Kalkulation | 101 | ||
8.2.3. Kombination beider Kalkulationsverfahren | 102 | ||
8.2.3.1. Notwendigkeit der Kombination | 102 | ||
8.2.3.2. Kritik des Verfahrens | 103 | ||
8.3. Grundprinzip der (prozessanalogen) Kalkulation | 104 | ||
8.3.1. Direkte (prozessanaloge) Kalkulation | 104 | ||
8.3.2. Indirekte (prozessanaloge) Kalkulation | 107 | ||
8.3.3. Kombinierte direkte und indirekte Kalkulation | 108 | ||
8.3.3.1. Verfahren | 108 | ||
8.3.3.2. Beispiel einer Variantenkalkulation | 110 | ||
8.3.3.3. Willkürlichkeit der Variantenkalkulation | 113 | ||
8.4. Auswirkungen auf die Kalkulationsergebnisse | 115 | ||
8.4.1. Abweichungsursache | 115 | ||
8.4.2. Effekte | 117 | ||
8.4.2.1. Allokationseffekt | 117 | ||
8.4.2.2. Degressionseffekt | 117 | ||
8.4.2.2.1. Ursache und Ermittlung | 117 | ||
8.4.2.2.2. Implikationen | 120 | ||
8.4.2.3. Komplexitätseffekt | 121 | ||
8.4.2.3.1. Ursache und Erfassung | 121 | ||
8.4.2.3.2. Implikationen | 124 | ||
8.4.2.3.3. Kritik | 125 | ||
8.5. Auswirkungen auf die Produkt- und Produktionsprogrammpolitik | 127 | ||
8.6. Prozesskostenrechnung und Leistungsentsprechungsprinzip | 129 | ||
9. Gemeinkostenplanung und -kontrolle mit der Prozesskostenrechnung | 131 | ||
9.1. Einleitung | 131 | ||
9.2. Voraussetzungen zur Anwendung der Prozesskostenrechnung | 132 | ||
9.2.1. Auswahl der Einsatzbereiche | 132 | ||
9.2.2. Auswahl geeigneter Prozesse | 134 | ||
9.3. Planung der Verwaltungsgemeinkosten | 135 | ||
9.3.1. Bestimmung von Planwerten | 135 | ||
9.3.1.1. Probleme der traditionellen Vorgehensweise | 135 | ||
9.3.1.2. Vorgehensweise der Prozesskostenrechnung | 136 | ||
9.3.2. Planungsmethoden zur Beeinflussung der Verwaltungsgemeinkosten | 137 | ||
9.3.2.1. Traditionelle Kostenrechnungssysteme | 137 | ||
9.3.2.2. Methoden der Praxis | 139 | ||
9.3.2.2.1. Gemeinkosten-Wertanalyse | 139 | ||
9.3.2.2.2. Zero-Base Budgeting | 140 | ||
9.3.2.2.3. Administrative Wertanalyse nach DIN 69 910 | 141 | ||
9.3.2.2.4. Prozesskostenrechnung als Ergänzung der in der Praxis eingesetzten Methoden | 142 | ||
9.3.2.3. Anpassung der Organisationsformen | 144 | ||
9.3.2.4. Wirkungen der Prozesskostenrechnung | 146 | ||
9.4. Kontrolle der Verwaltungsgemeinkosten | 148 | ||
10. Anwendung im Bereich der öffentlichen Verwaltung | 151 | ||
10.1. Herausforderungen | 151 | ||
10.2. Konsequenzen | 155 | ||
10.2.1. Neue Verwaltungssteuerung | 155 | ||
10.2.2. Ziel- und Produktdefinition | 157 | ||
10.2.3. Kostenstruktur | 160 | ||
10.2.4. Ermittlung prozessbezogener Produktkosten | 162 | ||
10.2.5. Haushaltsplanung mit Prozesskostensätzen | 165 | ||
10.3. Würdigung der Prozesskostenrechnung im Verwaltungsbereich | 167 | ||
11. Anwendung der Prozesskostenrechnung anhand eines Praxisbeispiels | 169 | ||
11.1. Erkenntniswert praktischer Erfahrungen | 169 | ||
11.2. Informationsgrundlage der Anwendung | 169 | ||
11.3. Zielsetzung | 170 | ||
11.4. Auswahl geeigneter Analyseobjekte | 171 | ||
11.5. Aktivitäten- und Prozessanalyse | 172 | ||
11.5.1. Aufgaben | 172 | ||
11.5.2. Analyseschritte | 172 | ||
11.5.2.1. Aktivitätenanalyse | 172 | ||
11.5.2.2. Prozesshierarchie und Prozessanalyse | 173 | ||
11.5.2.3. Quantifizierung | 177 | ||
11.5.3. Probleme der Datenermittlung | 178 | ||
11.6. Bestimmung der Prozesskostensätze | 179 | ||
11.6.1. Personalkostensatz | 179 | ||
11.6.2. Sachkostensatz | 180 | ||
11.6.3. Prozesskostensätze | 181 | ||
11.6.4. PC-Umsetzung | 183 | ||
11.7. Probleme des speziellen Verfahrens | 184 | ||
12. Gesamtwürdigung der Prozesskostenrechnung | 187 | ||
Literaturverzeichnis | 189 | ||
Index | 203 |