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Digitalisierung im Einkauf
Best Practice Lösungen und Ansätze für den Mittelstand
Praxisreihe Einkauf/Materialwirtschaft, Vol. 22
(2022)
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Abstract
Die Digitalisierung im Einkauf ist ein spannendes und herausforderndes Thema. Die Vielfalt an Digitalisierungsoptionen im Einkauf stellt insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen vor große Herausforderungen. Mit Hilfe von Best-Practice-Lösungen aus dem Mittelstand wird pragmatisch und praxisorientiert aufgezeigt, welche Wege von Unternehmen erfolgreich beschritten wurden. Dabei kann das Werk keinen Anspruch auf Vollständigkeit erheben, sondern nur Akzente in einigen Themenbereichen setzen. Die Auswahl zeigt anschaulich auf, wie vielfältig und manchmal auch einfach die Umsetzung erfolgreicher Ideen ist. Folgende Themen stehen im Mittelpunkt des Buches:• Vereinfachte elektronische Prozesse• Einkaufsportale• Automatisches Werkzeugausgabesystem• RFID-Technologie in der Materialversorgung• Die Additive Fertigung (3D-Druck) als Alternative für den Anlagenbau und die Ersatzteilbeschaffung• Remote Assistance-Lösungen für Lieferantenaudits und Qualitätsinspektionen• Der Einsatz von Videokonferenzen und Online-Weiterbildungsprogrammen im EinkaufIn allen Bereichen werden Praxislösungen vorgestellt, wobei ebenso ausführlich über die notwendigen Rahmenbedingungen berichtet wird. Konzepte aus der Praxis - für die Praxis.Digitalization in Procurement is an exciting and challenging topic. Best-practice solutions from companies will show in a pragmatic and practice-oriented way which paths have been successfully taken by other companies. The following topics are the focus of the book:• Simplified and optimized electronic processes• Procurement portals • Automatic Tool Dispensing System• RFID technology in material supply chain• Additive manufacturing (3D-printing) as an alternative for plant engineering and spare parts procurement• Remote assistance solutions for supplier audits and quality inspections• The use of video conferencing and online training programs in Procurement.Concepts from the practice - for the practice.
Table of Contents
| Section Title | Page | Action | Price |
|---|---|---|---|
| Vorwort der Herausgeber | 5 | ||
| Inhaltsverzeichnis | 7 | ||
| Abbildungsverzeichnis | 10 | ||
| Einführung: Digitalisierung im Einkauf – Digitalisierung und der Mittelstand | 13 | ||
| Prozesse | 19 | ||
| 1. Automatisierte Lieferantenkommunikation durch EDI und OCR – Digitalisierung im Einkauf von SEW-EURODRIVE | 19 | ||
| 1.1 Überblick | 19 | ||
| 1.2 Beschaffungsprozesse im Wandel | 21 | ||
| 1.2.1 Procurement 360° | 22 | ||
| 1.2.2 Digitale Prototypen im Einkauf | 24 | ||
| 1.3 EDI und OCR zur automatisierten Lieferantenkommunikation | 24 | ||
| 1.3.1 Die Herausforderung des Wachstums | 25 | ||
| 1.3.2 Problemstellung und Lösungsansätze | 26 | ||
| 1.3.3 EDI – Technologie und Voraussetzungen | 27 | ||
| 1.3.4 OCR als Ergänzung zu EDI – Technologie und Voraussetzungen | 33 | ||
| 1.3.5 Vor- und Nachteile beider Lösungen | 37 | ||
| 1.3.6 Strategischer Ansatz bei SEW-EURODRIVE | 39 | ||
| 1.4 Change-Management im Kontext neuer Lösungen | 40 | ||
| eProcurement und C-Teilemanagement | 43 | ||
| 2. ePortal-Lösungen für den Mittelstand und nicht nur für C-Teile am Beispiel simple system und Memminger IRO | 46 | ||
| 2.1 Überblick | 46 | ||
| 2.2 Warum Plattformökonomie und Direktbeziehungen kein Widerspruch sind | 47 | ||
| 2.3 Rahmen setzen und Mitarbeiter befähigen | 52 | ||
| 2.4 User Experience: Von der Bestellanforderung (BANF) zur One-Click-Order | 54 | ||
| 2.5 Digitalisierung im Mittelstand am Beispiel Memminger-IRO | 59 | ||
| 3. Ganzheitliche Lieferantenintegration mittels CPS®miLOGISTICS | 63 | ||
| 3.1 Überblick | 63 | ||
| 3.2 Ein System für alle Lieferanten | 63 | ||
| 3.2.1 Komplette Verwaltung und Bevorratung per CPS®miSTOCK | 65 | ||
| 3.2.2 CPS®miDROPSHIP: Lieferantenintegration über Streckenabwicklung im Kanban-System | 65 | ||
| 3.2.3 CPS®miSELF: Eigenständige Verwaltung von Produkten und Lieferanten im Kanban-System | 66 | ||
| 3.3 Praxisbeispiel: CPS®miSELF bei LMC Caravan GmbH & Co. KG im Einsatz | 67 | ||
| Logistik | 70 | ||
| 4. Digitale Versorgungssysteme für optimierte Beschaffungsvorgänge | 71 | ||
| 4.1 Automaten als Versorgungssysteme | 71 | ||
| 4.1.1 Überblick | 71 | ||
| 4.1.2 Vor- und Nachteile der Systeme | 72 | ||
| 4.1.3 Beschaffungsprozess | 75 | ||
| 4.1.4 Praxisbeispiel: Automaten- und Werkzeugdienstleistung bei der Helmut Diebold GmbH & Co. | 76 | ||
| 4.1.5 Praxisbeispiel: Automatenverwaltung von Prüfwerkzeugen bei der Elabo GmbH | 78 | ||
| 4.2 RFID-Kanban-Systeme | 80 | ||
| 4.2.1 Überblick | 80 | ||
| 4.2.2 Vor- und Nachteile | 85 | ||
| 4.2.3 Beschaffungsprozess | 88 | ||
| 4.2.4 Praxisbeispiel: RFID-Full-Service-Kanban bei der Sennebogen Maschinenfabrik GmbH | 89 | ||
| Weitere innovative Konzepte | 94 | ||
| 5. Additive Fertigung (3D-Druck) als Alternative für den Anlagenbau und die Ersatzteilbeschaffung | 96 | ||
| 5.1 Überblick | 96 | ||
| 5.2 Der 3D-Druck – Eine innovative, digitale Lösung | 96 | ||
| 5.3 Ein Überblick aktueller 3D-Drucktechnologien | 97 | ||
| 5.4 Grenzen des 3D-Drucks | 102 | ||
| 5.5 Ablauf eines Ersatzteil-Projekts mit 3D-Druck | 103 | ||
| 5.6 Praxisbeispiele | 104 | ||
| 5.7 Fazit | 107 | ||
| 6. Remote Assistance-Lösungen für Lieferantenaudits und Qualitätsinspektionen – Auditprozesse im internationalen Geschäft nachhaltig neu gestalten | 109 | ||
| 6.1 Überblick | 109 | ||
| 6.2 Virtuelle Lieferantenaudits und Qualitätsgespräche | 110 | ||
| 6.3 Klassischer Prozess im internationalen Geschäft | 111 | ||
| 6.4 Voraussetzungen zur Einführung von AR-Leistungen im Lieferantenumfeld | 111 | ||
| 6.5 Online-Audits mit MS Teams und RealWear HMT-1 Datenbrille | 112 | ||
| 6.6 Praxisbeispiel virtueller Lieferantenbesuch in Indien | 115 | ||
| 6.7 Fazit | 116 | ||
| 7. Der Einsatz von Videokonferenzen und Online-Weiterbildungsprogrammen im Einkauf | 119 | ||
| 8. Ausblick und Risiken der KI im Einkauf | 127 | ||
| 8.1 Grundlagen zum Thema KI – Sprachmodelle der Künstlichen Intelligenz im Spannungsfeld von Utopie und Dystopie | 127 | ||
| 8.2 Künstliche Intelligenz und Paper Mill auf dem Vormarsch – Die stille Bedrohung | 133 | ||
| 9. Zusammenfassung | 138 | ||
| 10. Checklisten | 140 | ||
| 10.1 Checkliste für das C-Teile-Management | 140 | ||
| 10.2 Checkliste für AR / MR Reality in der Supply Chain | 142 | ||
| Literaturverzeichnis | 145 | ||
| Sachwortverzeichnis | 147 | ||
| Co-Autorinnen und Co-Autoren und Herausgeber | 149 |