Erfolgsfaktoren für Events
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Erfolgsfaktoren für Events
Von Interaktion und Neugier bis Matchmaking und Moderation
Editors: Luppold, Stefan
(2024)
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Stefan Luppold ist Professor an der staatlichen DHBW (Duale Hochschule Baden-Württemberg) Ravens-burg; dort lehrt er im Studiengang »BWL – Messe-, Kongress- und Eventmanagement«, den er 12 Jahre geleitet hat. Zuvor war er zwei Jahrzehnte lang in internationale Projekte der Veranstaltungs-Branche eingebunden. Er ist Herausgeber und Autor von mehr als 30 Fachbüchern, darunter dem zentralen Werk »Handbuch Messe-, Kongress- und Eventmanagement«. Er wirkt als Mitglied in verschiedenen Beiräten und lehrt an Hochschulen im Ausland, u.a. von 2007 bis 2013 in Shanghai.Abstract
Events werden in kreativen Prozessen entworfen - oftmals aber einfach von Termin zu Termin fortgeschrieben. Budget und Zeitdruck stehen im Vordergrund, sodass dabei eine klare Definition von Zielen und Zielgruppen sowie die Überprüfung des Ergebnisses zu kurz kommen. Dieses Buch beleuchtet Faktoren, die für den Erfolg von Events entscheidend sind. Elf Autorinnen und Autoren mit fundierter Erfahrung im Management von Veranstaltungen erläutern, wie die Wahl der richtigen Location, der verantwortungsvolle Umgang mit protokollarischen Aufgaben, der Einsatz von Technik oder ein ernsthafter Perspektivenwechsel wirken und was dabei zu beachten ist. Erfolgreiches Eventmanagement führt nicht nur zu zufriedenen Teilnehmern und motivierten Teams, sondern auch zu gesteigerter Markenbekanntheit und einem verbesserten Image des Unternehmens.
Table of Contents
Section Title | Page | Action | Price |
---|---|---|---|
Vorwort | 5 | ||
Inhaltsverzeichnis | 7 | ||
Stefan Luppold: Perspektivenwechsel und Erfolg – ein Prolog | 9 | ||
Verwendete und weiterführende Literatur | 14 | ||
Sarah Hunke: Destination | 15 | ||
I. Relevanz | 16 | ||
II. Ausprägung | 18 | ||
III. Inszenierungspotenzial | 22 | ||
IV. Fazit | 24 | ||
Verwendete und weiterführende Literatur | 25 | ||
Anna-Lena Jesse: Locations | 27 | ||
I. Location versus Venue | 27 | ||
II. Relevanz | 28 | ||
III. Ausprägung | 30 | ||
1. Location-Typus | 30 | ||
a) Tagungs-, Konferenz- und Seminarräume inklusive Tagungshotels | 30 | ||
b) Special Locations | 30 | ||
c) Messegelände | 31 | ||
d) Stadt- und Mehrzweckhallen | 31 | ||
e) Kongresszentren | 32 | ||
f) Sportstadien/Arenen | 32 | ||
g) Theaterspielstätten | 33 | ||
h) Fliegende Bauten | 33 | ||
i) Freigelände | 33 | ||
2. Barrierefreiheit | 34 | ||
3. Kapazität | 35 | ||
4. Nachhaltigkeit | 35 | ||
5. Gesellschaftsstruktur | 36 | ||
IV. Inszenierungspotenzial | 37 | ||
V. Fazit | 38 | ||
Verwendete und weiterführende Literatur | 39 | ||
Annika Rosemann: Neugier | 45 | ||
I. Emotionen im Eventkontext | 45 | ||
1. Definition Emotionen | 45 | ||
2. Kollektive Emotionen auf Events | 46 | ||
II. Neugier als eine Emotion | 48 | ||
1. Definition Neugier | 48 | ||
2. Arten von Neugier | 50 | ||
III. Neugier im Eventkontext – dargestellt am Beispiel der Messe Frankfurt Exhibition GmbH | 51 | ||
1. Texpertise Network Globalstand | 51 | ||
2. Neugier auf dem Texpertise Network Globalstand | 53 | ||
a) Relevanz | 53 | ||
b) Ausprägung | 55 | ||
c) Inszenierungspotenzial | 56 | ||
IV. Fazit | 56 | ||
Verwendete und weiterführende Literatur | 57 | ||
Sophia Knörr: Matchmaking | 61 | ||
I. Begriffliche Grundlagen | 61 | ||
1. Networking | 61 | ||
2. Matchmaking | 61 | ||
3. Matchmaking Plattform | 62 | ||
4. Dramaturgie von Matchmaking | 62 | ||
5. Inszenierung von Matchmaking | 63 | ||
II. Matchmaking als ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Events | 64 | ||
1. Relevanz | 64 | ||
2. Ausprägung | 65 | ||
a) Vorteile von Matchmaking | 66 | ||
b) B2B-Veranstaltungsformate und ihre Ziele | 66 | ||
c) Ausprägung von Matchmaking | 67 | ||
III. Inszenierungspotenzial von Matchmaking am Beispiel einer Messe | 69 | ||
IV. Kritik und Grenzen von Matchmaking | 71 | ||
V. Fazit und Ausblick | 71 | ||
Verwendete und weiterführende Literatur | 72 | ||
Vincent Czichon: Catering | 75 | ||
I. Einleitende Gedanken: Was ist Event-Catering? | 75 | ||
II. Die Relevanz des Event-Caterings | 76 | ||
III. Ausprägungen des Event-Caterings | 77 | ||
IV. Inszenierungspotenziale von Event-Catering | 78 | ||
V. In-house versus Outsourcing | 79 | ||
VI. Catering-Formate | 81 | ||
VII. Logistik | 82 | ||
VIII. Hygiene | 83 | ||
IX. Nachhaltige Ernährung | 84 | ||
X. Alkohol | 85 | ||
XI. Ökologische Nachhaltigkeit im Event-Catering | 87 | ||
XII. Bestuhlung | 87 | ||
XIII. Schlussbetrachtungen | 89 | ||
Verwendete und weiterführende Literatur | 89 | ||
Lisa Kölle: Moderation | 95 | ||
I. Einführung in das Themengebiet | 95 | ||
II. Moderation | 95 | ||
1. Begrifflichkeit | 95 | ||
2. Umfeld | 96 | ||
3. Der Moderator | 97 | ||
a) Definition | 97 | ||
b) Aufgaben | 98 | ||
c) Rollen | 99 | ||
4. Erfolgreiche Moderation | 100 | ||
III. Relevanz der Moderation von Veranstaltungen | 100 | ||
IV. Arten der Moderation | 103 | ||
1. Humoristische Form | 103 | ||
2. Moderiertes Wechselspiel | 103 | ||
3. Storytelling | 104 | ||
4. Ablaufmoderation | 105 | ||
5. Spielmoderation | 105 | ||
6. Interview und Diskussionsleitung | 105 | ||
V. Inszenierungsmöglichkeiten der Moderation | 106 | ||
1. Prominente Persönlichkeit | 106 | ||
2. Anordnung im Raum | 108 | ||
3. Positionierung der Moderation | 109 | ||
4. Interaktive Live-Technologien | 110 | ||
VI. Fazit und Ausblick | 111 | ||
Verwendete und weiterführende Literatur | 111 | ||
Marion Strobel: Veranstaltungsprotokoll | 115 | ||
I. Einleitung | 115 | ||
II. Was bedeutet Protokoll? | 115 | ||
III. Die internationale Sprache des Protokolls | 116 | ||
IV. Was bewirkt das staatliche Protokoll? | 117 | ||
V. Und das Veranstaltungsprotokoll? | 118 | ||
VI. Die „handfesten“ Regeln des Protokolls – das Ranking | 118 | ||
VII. Die Rolle der deutschen Verfassungsorgane | 119 | ||
VIII. Die Praxis des Veranstaltungsprotokolls | 120 | ||
IX. Die Einweihung der „Factory 56“ in Sindelfingen | 121 | ||
1. Ausgangssituation | 121 | ||
2. Allgemeine Überlegungen | 121 | ||
3. Das Programm | 123 | ||
4. Anteil des Veranstaltungsprotokolls | 124 | ||
5. „Behind the Scenes“ – der spezifische Beitrag des Veranstaltungsprotokolls | 125 | ||
6. Die Redner | 127 | ||
7. Das Ende der Veranstaltung | 128 | ||
X. Beitrag des Veranstaltungsprotokolls in Summe | 129 | ||
Verwendete und weiterführende Literatur | 130 | ||
Carmen Goette: Interaktion | 131 | ||
I. Einleitung | 131 | ||
1. Interaktion als Erfolgsfaktor | 131 | ||
2. Aufbau und Zielsetzung | 132 | ||
II. Definition der Interaktion | 132 | ||
III. Relevanz | 134 | ||
IV. Ausprägung | 134 | ||
1. Unterschiedliche Formen der Interaktion | 134 | ||
2. Interaktive Elemente auf Präsenzveranstaltungen, dargestellt am Beispiel der Bayern Innovativ GmbH | 136 | ||
3. Interaktive Elemente auf virtuellen Veranstaltungen | 137 | ||
4. Interaktive Elemente auf hybriden Veranstaltungen | 139 | ||
V. Inszenierungspotenzial | 140 | ||
VI. Fazit und Ausblick | 141 | ||
Verwendete und weiterführende Literatur | 142 | ||
Stefan Luppold/Sabine Abrolat: Auftrittsdesign – ein Gespräch | 145 | ||
Patrick Haag: Veranstaltungstechnik: Stakeholder-Zufriedenheit durch strategischen Einsatz | 151 | ||
I. Veranstaltungstechnik – eine Einführung | 151 | ||
II. Methodische Vorüberlegungen | 153 | ||
1. Modell der Zielgruppenziele | 153 | ||
2. Kano-Modell | 154 | ||
III. Strategischer Einsatz von Veranstaltungstechnik | 156 | ||
IV. Fazit und Learnings | 158 | ||
Verwendete und weiterführende Literatur | 159 | ||
Stefan Luppold: Räume als Sujet des Veranstaltungsmanagements – ein Epilog | 161 | ||
Verwendete und weiterführende Literatur | 163 | ||
Verzeichnis der Autorinnen und Autoren | 165 |